Переход на новый стандарт и единый план счетов – это изменение ментальности финансовых служб

Законодательство
2379
Переход на новый стандарт и единый план счетов – это изменение ментальности финансовых служб

Работа  с финансовыми инструментами требует более серьезного анализа. И для того, чтобы быть готовым к этой работе, компаниям надо делать первые шаги уже сейчас. Например, направить своих бухгалтеров на курсы. Потом заставить бухгалтерию делать отчетность по МСФО. 

Несколько лет назад представитель страхового сообщества сказал в интервью нашему журналу: «хотите посмотреть, что будет с лизингом через два года –
посмотрите на страховую отрасль». Этот совет оказался на удивление верным. Поэтому, чтобы поговорить о переходе на единый план счетов, автоматизации этого процесса и подводных камнях, которые надо учитывать, мы отправились к Ольге Крымовой, заместителю Председателя Правления Российской национальной перестраховочной компании, руководителю рабочей группы по вопросам финансовой и статистической отчетности Всероссийского союза страховщиков. 

С чего начать? 

Стратегический путь ЦБ – это не столько перевод курируемых организаций на единый план счетов, сколько формирование прозрачной отчетности в соответствии с международными стандартами. Поэтому, начинать надо даже не с автоматизации, а с вложения в профессиональные финансовые кадры, которые имеют опыт работы в структурах, регулируемых Центральным Банком и опыт работы по подготовке отчетности в соответствии с требованиями международных стандартов. 

Для страховых компаний переход на единый план счетов был скорее техническим вопросом. А вот переход на новые стандарты, который совершился с января 2017 года, в корне изменил сам подход к бухгалтерскому учету. И даже для страховых компаний, которые в соответствии с требованиями Министерства финансов уже несколько лет публиковали отчетность по международным стандартам, то есть для рынка более или менее подготовленного, этот переход носил не столько технический, сколько ментальный характер.

Кроме того, сейчас Банком России готовится переход на XBRL. XBRL – это формат сдачи отчетности, при которой отчетность сдается в виде набора параметров, а не в виде отчетов, а регулятор сам формирует отчеты в нужном для себя разрезе. То есть речь идет о совершенно новом формате подготовки и предоставления данных регулятору.

Поэтому, на мой взгляд, первоначальной задачей лизинговых компаний является анализ кадрового ресурса. Наш отраслевой опыт показал, что в компаниях, где работали бухгалтера, специализирующиеся только на учете по РСБУ, где подразделения, которые формировали отчетность по МСФО, были разделены – такие компании испытали наибольшие трудности, в том числе и кадрового характера. И это при том, наша отрасль с 2010 года формирует и публикует отчетность по МСФО и первый круг подбора персонала был пройден уже тогда.

Поэтому, повторюсь, я бы на месте руководителей компаний, которым предстоит этот переход, сначала проанализировала бы кадровый состав. А во-вторых, не рекомендовала бы создавать для отчетности по МСФО отдельное подразделение, а старалась бы переучить существующий бухгалтерский блок.

На мой взгляд, этот переход для лизинговых компаний будет тяжелее, чем для страховых, потому что финансовая аренда в идеологии МСФО - это иное восприятие сути бизнеса. Международные стандарты рассматривают лизинг как инвестиционный инструмент. А работа с финансовыми инструментами требует более серьезного анализа. И для того, чтобы быть готовым к этой работе, компаниям надо делать первые шаги уже сейчас. Например, направить своих бухгалтеров на курсы. Потом заставить бухгалтерию делать отчетность по МСФО. Не для публикации, а в рамках реализации внутренней управленческой задачи. Такие «тренировки» дадут понять, где узкие места у компании и у конкретных сотрудников.

Когда начинать? 

Следующая проблема – временная. У страхового сообщества было два года для перехода на единый план счетов. Был разработан детальный план перехода. И, несмотря на все это, время, необходимое на данный процесс, было недооценено. Не то, чтобы времени было мало, а все, включая IT-компании, посчитали, что это настолько просто, что отодвинули ключевые вопросы внедрения на крайние сроки. И в конце 2016 года, за несколько недель до перехода на новую систему, выяснилось, что полноценных решений нет. Наиболее безболезненно на единый план счетов перешли компании, которые, не прибегая к внешнему ПО, доработали системы силами своих IT-подразделений. Поэтому выбор решения по автоматизации является первоочередной задачей.   

К каким проблемам готовиться?

Сегодня, анализируя пройденный страховым сообществом путь, я считаю, что эффективнее всего приобретать «коробочное» решение и адаптировать его к своей системе. Проблема в том, что хорошего «коробочного» решения, на мой взгляд, для нашей отрасли создано не было. Каждая IT-компания решила, что именно она способна создать идеальное «коробочное» решение для его последующей широкой продажи. Но для этого было необходимо качественное техническое задание. Людей же, которые были бы способны качественно прописать техническое задание с учетом всех нюансов, на рынке не оказалось.

В результате при переходе на новый план счетов проблем были у большинства компаний. Я считаю, что многие вопросы, которые возникли при подготовке отчетности за 1 квартала текущего года, должны были возникать намного раньше, когда разрабатывалась система, а не в последний момент.

И, наконец, важнейший вопрос, который должен быть предусмотрен в коробочном решении – построение такой конструкции, при которой учет формируется не бухгалтером, а системой. Четыре тысячи счетов – это такой процент человеческой ошибки! Выбирать, что называется, руками это нереально.

Что можно посоветовать тому, кто начинает эту работу

Мой совет лизинговому сообществу – совместными финансовыми усилиями пригласить высококвалифицированного консультанта на проверку и настройку коробочного продукта.

В самом начале этого пути на базе сообщества – Всероссийского Союза Страховщиков – было предложено профинансировать разработку ТЗ совместными усилиями. Грамотно составленное ТЗ могло подойти для разработки «коробочного» решения. Оно могло быть использовано как базовое техническое задание для любой страховой компании, какие бы системы она не использовала. Но страховщики не договорились. К этому моменту все находились на разной степени внедрения и посчитали, что это напрасная трата денег и напрасные усилия. 

Так что я бы порекомендовала лизинговому сообществу уже сейчас подумать о разработке ТЗ, о совместном финансировании не только универсального технического задания, но и коробочного решения. Будет правильным также совместно заказать экспертизу ТЗ у кого-то из «большой четверки». Силами специалистов из отрасли, как бы хороши они не были, этого качественно не сделать. Такие вложения вполне оправданы. Если операции правильно автоматизировать, то потребуется минимальные затраты на переподготовку бухгалтерии.

И приступать к этой работе следует года за два до часа «х». Наша оценка временных затрат – полтора года активной деятельности. При этом, исходя из нашего опыта, за год до начала работы в реальном режиме, надо начинать делать отчетность в тестовом режиме.

К каким тратам готовиться?

Теперь о цене вопроса. В нашем сообществе она была очень разной. Минимальное решение, построенное на базе 1С, начиналось примерно с суммы в 200 тысяч рублей. Но это как раз то решение, где бухгалтер вручную будет выбирать счета. А вот хорошо работающий продукт – это порядка 30 миллионов. Простая коробка – около миллиона. Но любая коробка требует настройки, так что итоговая цифра все равно перешагнет за три миллиона.

О чем хочется предупредить напоследок

Нужно очень хорошее методологическое сопровождение при разработке технического задания. Следует помнить, что это не просто переход на новый план счетов, а переход на новые отраслевые стандарты. И следует убедиться, что у подрядчика, который берется за эту работу, есть достаточный методологический ресурс. Переход на ЕПС – не «перекладка» на другие счета, а изменение всего подхода к учету. Эту часть нельзя недооценивать и ею надо заниматься в первую очередь.

Читайте также

 «Росагролизинг» передал сельхозтехнику пострадавшим от пожаров хозяйствам Забайкалья
# Новости
16 Августа 2019
3224
«Росагролизинг» передал сельхозтехнику пострадавшим от пожаров хозяйствам Забайкалья
«Росагролизинг» передал сельхозтехнику пострадавшим от пожаров хозяйствам Забайкалья
Правительство РФ выделит 3 млрд руб. дополнительных субсидий на льготный автолизинг
# Новости
15 Августа 2019
5421
Правительство РФ выделит 3 млрд руб. дополнительных субсидий на льготный автолизинг
Правительство РФ выделит 3 млрд руб. дополнительных субсидий на льготный автолизинг
«Росагролизинг» начинает льготные поставки сельхозтехники белорусского производства
# Новости
15 Августа 2019
4446
«Росагролизинг» начинает льготные поставки сельхозтехники белорусского производства
«Росагролизинг» начинает льготные поставки сельхозтехники белорусского производства
Льготный лизинг для бизнеса в моногородах России появится с 2020 года
# Новости
15 Августа 2019
2860
Льготный лизинг для бизнеса в моногородах России появится с 2020 года
Льготный лизинг для бизнеса в моногородах России появится с 2020 года
«Альфа-Лизинг» передал кировскому «Водоканалу» 10 передвижных аварийных мастерских
# Новости
14 Августа 2019
4108
«Альфа-Лизинг» передал кировскому «Водоканалу» 10 передвижных аварийных мастерских
«Альфа-Лизинг» передал кировскому «Водоканалу» 10 передвижных аварийных мастерских
«Балтийский лизинг» запустил спецпрограмму для автосалонов
# Новости
14 Августа 2019
3939
«Балтийский лизинг» запустил спецпрограмму для автосалонов
«Балтийский лизинг» запустил спецпрограмму для автосалонов
ГТЛК закупит самолеты L-410 для передачи в лизинг российским авиакомпаниям
# Новости
14 Августа 2019
6448
ГТЛК закупит самолеты L-410 для передачи в лизинг российским авиакомпаниям
ГТЛК закупит самолеты L-410 для передачи в лизинг российским авиакомпаниям
Ростсельмаш принимает заявки на отгрузку техники по льготному лизингу до 13 сентября
# Новости
14 Августа 2019
3211
Ростсельмаш принимает заявки на отгрузку техники по льготному лизингу до 13 сентября
Ростсельмаш принимает заявки на отгрузку техники по льготному лизингу до 13 сентября
Корпорация МСП запустила лизинг без авансового платежа для малых и средних компаний
# Новости
14 Августа 2019
4030
Корпорация МСП запустила лизинг без авансового платежа для малых и средних компаний
Корпорация МСП запустила лизинг без авансового платежа для малых и средних компаний
ВЭБ.РФ намерен развивать инфраструктуру городов с использованием лизинга
# Новости
13 Августа 2019
5538
ВЭБ.РФ намерен развивать инфраструктуру городов с использованием лизинга
ВЭБ.РФ намерен развивать инфраструктуру городов с использованием лизинга
Возобновление господдержки автолизинга подстегнуло спрос на LCV
# Аналитика
13 Августа 2019
3471
Возобновление господдержки автолизинга подстегнуло спрос на LCV
Возобновление господдержки автолизинга подстегнуло спрос на LCV
Объем нового бизнеса ВТБ Лизинга в сегменте автомобилей в первом полугодии вырос на 26%
# Новости
13 Августа 2019
4264
Объем нового бизнеса ВТБ Лизинга в сегменте автомобилей в первом полугодии вырос на 26%
Объем нового бизнеса ВТБ Лизинга в сегменте автомобилей в первом полугодии вырос на 26%
«Европлан» передал в лизинг более 170 автомобилей каршерингу «Делимобиль»
# Новости
13 Августа 2019
2470
«Европлан» передал в лизинг более 170 автомобилей каршерингу «Делимобиль»
«Европлан» передал в лизинг более 170 автомобилей каршерингу «Делимобиль»
«Новикомбанк» открыл кредитную линию «ТрансФин-М» на 3,7 млрд руб.
# Новости
13 Августа 2019
4420
«Новикомбанк» открыл кредитную линию «ТрансФин-М» на 3,7 млрд руб.
«Новикомбанк» открыл кредитную линию «ТрансФин-М» на 3,7 млрд руб.
Прибыль «Балтийского лизинга» по МСФО в первом полугодии выросла на 16%
# Новости
12 Августа 2019
4108
Прибыль «Балтийского лизинга» по МСФО в первом полугодии выросла на 16%
Прибыль «Балтийского лизинга» по МСФО в первом полугодии выросла на 16%
«Альфа-Лизинг» увеличил объем розничного бизнеса в первом полугодии на 68%
# Новости
12 Августа 2019
4550
«Альфа-Лизинг» увеличил объем розничного бизнеса в первом полугодии на 68%
«Альфа-Лизинг» увеличил объем розничного бизнеса в первом полугодии на 68%
Алексей Тайчер покинул совет директоров ГТЛК
# Новости
12 Августа 2019
4550
Алексей Тайчер покинул совет директоров ГТЛК
Алексей Тайчер покинул совет директоров ГТЛК
Дочерняя компания «Славнефти» приобретает в лизинг два комплекта буровых установок
# Новости
9 Августа 2019
5226
Дочерняя компания «Славнефти» приобретает в лизинг два комплекта буровых установок
Дочерняя компания «Славнефти» приобретает в лизинг два комплекта буровых установок
Франчайзи в Москве впервые смогут получить льготы по лизингу и кредитам до 1 млн руб.
# Господдержка
9 Августа 2019
5720
Франчайзи в Москве впервые смогут получить льготы по лизингу и кредитам до 1 млн руб.
Франчайзи в Москве впервые смогут получить льготы по лизингу и кредитам до 1 млн руб.
ГТЛК планирует закупить 20 тыс. новых полувагонов до 2022 года за 76,8 млрд руб.
# Новости
8 Августа 2019
4602
ГТЛК планирует закупить 20 тыс. новых полувагонов до 2022 года за 76,8 млрд руб.
ГТЛК планирует закупить 20 тыс. новых полувагонов до 2022 года за 76,8 млрд руб.
Рабочая группа Минсельхоза и Минпромторга по сельхозтехнике обсудила с рынком реформу господдержки аграриев
# Господдержка
8 Августа 2019
5772
Рабочая группа Минсельхоза и Минпромторга по сельхозтехнике обсудила с рынком реформу господдержки аграриев
Рабочая группа Минсельхоза и Минпромторга по сельхозтехнике обсудила с рынком реформу господдержки аграриев
Еще 118 заявок на господержку подали предприниматели Подмосковья
# Новости
7 Августа 2019
4264
Еще 118 заявок на господержку подали предприниматели Подмосковья
Еще 118 заявок на господержку подали предприниматели Подмосковья
«ВЭБ-Лизинг» профинансировал поставку трех рельсовых автобусов РА-3 на Сахалин
# Новости
7 Августа 2019
4472
«ВЭБ-Лизинг» профинансировал поставку трех рельсовых автобусов РА-3 на Сахалин
«ВЭБ-Лизинг» профинансировал поставку трех рельсовых автобусов РА-3 на Сахалин
Крупнейшие нефтегазовые компании подтвердили участие в форуме «Ямал Нефтегаз 2019»
# Новости
6 Августа 2019
2925
Крупнейшие нефтегазовые компании подтвердили участие в форуме «Ямал Нефтегаз 2019»
Крупнейшие нефтегазовые компании подтвердили участие в форуме «Ямал Нефтегаз 2019»
Наверх