Заключение лизинговых сделок с помощью ЭДО снижает издержки всех контрагентов

Новости
20293
Заключение лизинговых сделок с помощью ЭДО снижает издержки всех контрагентов
Внедрение электронного документооборота (ЭДО) и использование электронной цифровой подписи (ЭЦП) не только позволяет сохранить полноценную работу бизнеса в условиях антивирусных ограничений на предприятиях, но и значительно повышает эффективность деятельности финансовых и бухгалтерских служб организаций. Об этом рассказали топ-менеджеры группы компаний Газпромбанк Лизинг и представитель IT-провайдера «СКБ-Контур» в ходе онлайн-конференции «Электронный документооборот 2020: новая реальность», прошедшей 21 мая на видео-канале «Федерации лизинга». Открывая дискуссию, генеральный директор Газпромбанк Лизинг Максим Агаджанов подчеркнул, что компания полностью готова к работе в системе ЭДО с любыми контрагентами, а имеющийся опыт заключения лизинговых сделок в электронном виде уже наглядно продемонстрировал, что «ничего сложного в этом нет». 

По словам первого заместителя генерального директора Газпромбанк Лизинг Максима Калинкина, компания уже давно использует ЭДО для обмена первичными бухгалтерскими документами, а эпидемия коронавируса лишь ускорила процесс перехода на «цифровые рельсы». «Как только мы столкнулись с ситуацией, связанной с необходимостью удаленной работы, мы буквально в течение недели провели тестирование, запустили все сервисы и возможности ЭДО и начали подписывать договоры в электронном виде», - сообщил он, подчеркнув, что выгоды от использования ЭДО далеко не исчерпываются возможностью работать «на удаленке». В результате использования ЭЦП и ЭДО сводится к минимуму риск утери или утраты каких-либо документов, как это часто бывает с бумажными копиями, документооборот становится максимально прозрачен для контрагентов, упрощается контроль за исполнительской дисциплиной сотрудников, отметил он. Кроме того, существенно снижаются расходы на почтовые и курьерские услуги, а также значительно увеличивается скорость обработки документов. «Если вам необходимо получить первичную документацию, например, для налоговых вычетов, вам нет необходимости ждать, пока придет оригинал документа. Нажатием одной кнопки вы сразу получаете документ, который имеет равную юридическую силу с оригиналом», - подчеркнул Максим Калинкин.

Директор по информационным технологиям Газпромбанк Лизинг Денис Богданов напомнил, что переход компании на ЭДО начался еще осенью 2018 года, когда вместе со специалистами «СКБ-Контур» были собраны функциональные требования к системе и разработано техническое задание на внедрение ЭДО в повседневную деятельность лизинговой компании. По его словам, в результате этой кропотливой работы удалось реализовать «бесшовную интеграцию» ЭДО в бизнес-процессы: «Наши бухгалтеры работают только в “1С.Бухгалтерии”, при нажатии одной кнопки документы автоматом загружаются в “Диадок”». В ближайшем будущем система «Диадок» будет интегрироваться с внутренними информационными системами Газпромбанк Лизинг, в том числе с CRM-системой компании, рассказал господин Богданов.

Менеджер по активации продуктов компании «СКБ-Контур» Елена Нордгеймер рассказала участникам конференции о том, насколько легко начать работу в информационной системе «Диадок», которая позволяет обмениваться не только документами строгой отчетности, но и остальными неформализованными документами – такими как договоры, дополнительные соглашения, акты разногласий и др. Отвечая на вопросы зрителей, она подчеркнула, что для работы в системе не важно, с каким именно оператором работает контрагент (кроме «СКБ-Контур» в России существуют десятки операторов ЭДО и удостоверяющих центров, выдающих ЭЦП): система позволяет настроить связь с другими операторами и осуществлять обмен документами без ограничений. 

Главный бухгалтер Газпромбанк Лизинг Екатерина Клочкова рассказала, что ЭДО оказалось очень эффективным инструментом для взаимодействия с налоговыми органами, напомнив участникам конференции, что даже в эти сложные времена ФНС России продолжает проводить инспекционные проверки организаций. По ее словам, в ходе встречных проверок по НДС даже тех контрагентов, с которыми у компании не налажен ЭДО, налоговая инспекция принимала все необходимые документы в электронном виде, а лизингополучатели и поставщики Газпромбанк Лизинг смогли своевременно реализовать свое право на вычет НДС.  

В ходе дискуссии участники онлайн-конференции «Электронный документооборот 2020» подробно ответили на другие актуальные вопросы зрителей и главного редактора медиа-портала FedLeasing.ru Алексея Екимовского, касающиеся преимуществ и дополнительных возможностей использования ЭДО и ЭЦП. Полная запись трансляции онлайн-конференции с участием топ-менеджеров Газпромбанк Лизинга и «СКБ-Контур» опубликована на канале «Федерации лизинга» в YouTube. 



Газпромбанк Лизинг – один из лидеров российского рынка лизинга. Компания входит в Группу Газпромбанка и является его уполномоченным партнером по реализации лизинговых проектов на всей территории России. По итогам 2019 года лизинговый портфель группы Газпромбанк Лизинг составил 242 млрд руб. 

«СКБ Контур» - один из первых разработчиков программного обеспечения в России, создана в 1988 году. База клиентов компании насчитывает свыше 2 млн пользователей, в 2018 году «СКБ Контур» занял четвертое место в рейтинге российских разработчиков программного обеспечения по версии CNews с объемом выручки 10,9 млрд руб. 

Читайте также

25 августа «Федерация лизинга» проведет онлайн-конференцию «Финансовая устойчивость лизингового рынка в 2020 году»
# Новости
4 Августа 2020
273
25 августа «Федерация лизинга» проведет онлайн-конференцию «Финансовая устойчивость лизингового рынка в 2020 году»
25 августа «Федерация лизинга» проведет онлайн-конференцию «Финансовая устойчивость лизингового рынка в 2020 году»
ВТБ Лизинг получил в возвратный лизинг контейнеровоз FESCO
# Новости
4 Августа 2020
819
ВТБ Лизинг получил в возвратный лизинг контейнеровоз FESCO
ВТБ Лизинг получил в возвратный лизинг контейнеровоз FESCO
Новый бизнес Газпромбанк Лизинга в первом полугодии составил 32,6 млрд руб.
# Новости
4 Августа 2020
572
Новый бизнес Газпромбанк Лизинга в первом полугодии составил 32,6 млрд руб.
Новый бизнес Газпромбанк Лизинга в первом полугодии составил 32,6 млрд руб.
ГТЛК поставит в лизинг 62 газовых автобуса для «Воронежпассажиртранса»
# Новости
4 Августа 2020
767
ГТЛК поставит в лизинг 62 газовых автобуса для «Воронежпассажиртранса»
ГТЛК поставит в лизинг 62 газовых автобуса для «Воронежпассажиртранса»
Прибыль «Европлана» по РСБУ за полугодие сократилась почти в 2 раза до 1,7 млрд руб.
# Новости
1 Августа 2020
3926
Прибыль «Европлана» по РСБУ за полугодие сократилась почти в 2 раза до 1,7 млрд руб.
Прибыль «Европлана» по РСБУ за полугодие сократилась почти в 2 раза до 1,7 млрд руб.
«Балтийский лизинг» успешно разместил четырехлетние облигации на 5 млрд руб.
# Новости
1 Августа 2020
4667
«Балтийский лизинг» успешно разместил четырехлетние облигации на 5 млрд руб.
«Балтийский лизинг» успешно разместил четырехлетние облигации на 5 млрд руб.
«Средне-Невский судостроительный завод» начал строительство теплохода А45 для ГТЛК
# Новости
31 Июля 2020
4173
«Средне-Невский судостроительный завод» начал строительство теплохода А45 для ГТЛК
«Средне-Невский судостроительный завод» начал строительство теплохода А45 для ГТЛК
«Европлан» открыл новое подразделение в Братске
# Новости
31 Июля 2020
2184
«Европлан» открыл новое подразделение в Братске
«Европлан» открыл новое подразделение в Братске
«ПР-Лизинг» профинансировал поставку линии для обработки тюльпанов
# Новости
31 Июля 2020
4576
«ПР-Лизинг» профинансировал поставку линии для обработки тюльпанов
«ПР-Лизинг» профинансировал поставку линии для обработки тюльпанов
Иркутский «РАФТ ЛИЗИНГ» вышел на рынок лизинга медоборудования
# Новости
30 Июля 2020
3627
Иркутский «РАФТ ЛИЗИНГ» вышел на рынок лизинга медоборудования
Иркутский «РАФТ ЛИЗИНГ» вышел на рынок лизинга медоборудования
ВТБ Лизинг увеличил прибыль за полугодие на 21% до 6,5 млрд руб.
# Новости
30 Июля 2020
3926
ВТБ Лизинг увеличил прибыль за полугодие на 21% до 6,5 млрд руб.
ВТБ Лизинг увеличил прибыль за полугодие на 21% до 6,5 млрд руб.
Франчайзи курьерской службы СДЭК получат льготы на лизинг автомобилей LADA
# Новости
29 Июля 2020
5057
Франчайзи курьерской службы СДЭК получат льготы на лизинг автомобилей LADA
Франчайзи курьерской службы СДЭК получат льготы на лизинг автомобилей LADA
ПК «Сахалин» получит в 15-летний лизинг три рельсовых автобуса от «ВЭБ-лизинга»
# Новости
27 Июля 2020
6552
ПК «Сахалин» получит в 15-летний лизинг три рельсовых автобуса от «ВЭБ-лизинга»
ПК «Сахалин» получит в 15-летний лизинг три рельсовых автобуса от «ВЭБ-лизинга»
«Калининградский янтарный комбинат» закупит в лизинг ювелирное оборудование
# Новости
27 Июля 2020
6292
«Калининградский янтарный комбинат» закупит в лизинг ювелирное оборудование
«Калининградский янтарный комбинат» закупит в лизинг ювелирное оборудование
Объявлен старт второй Национальной премии «Лизинговая сделка года 2020»
# Новости
27 Июля 2020
5668
Объявлен старт второй Национальной премии «Лизинговая сделка года 2020»
Объявлен старт второй Национальной премии «Лизинговая сделка года 2020»
«Балтийский лизинг» в конце июля разместит облигации на 5 млрд руб.
# Новости
26 Июля 2020
10348
«Балтийский лизинг» в конце июля разместит облигации на 5 млрд руб.
«Балтийский лизинг» в конце июля разместит облигации на 5 млрд руб.
Обновление: Медиа-рейтинг топ-менеджеров лизинговых компаний за второй квартал 2020 года
# Новости
25 Июля 2020
7306
Обновление: Медиа-рейтинг топ-менеджеров лизинговых компаний за второй квартал 2020 года
Обновление: Медиа-рейтинг топ-менеджеров лизинговых компаний за второй квартал 2020 года
ИК «Регион» и концерн «Россиум» создают розничную лизинговую компанию
# Новости
24 Июля 2020
13845
ИК «Регион» и концерн «Россиум» создают розничную лизинговую компанию
ИК «Регион» и концерн «Россиум» создают розничную лизинговую компанию
«Совкомбанк Лизинг» перевыпустил облигационный заем на 2 млрд руб.
# Новости
23 Июля 2020
11531
«Совкомбанк Лизинг» перевыпустил облигационный заем на 2 млрд руб.
«Совкомбанк Лизинг» перевыпустил облигационный заем на 2 млрд руб.
Медиа-рейтинг топ-менеджеров лизинговых компаний за второй квартал 2020 года
# Аналитика
22 Июля 2020
15470
Медиа-рейтинг топ-менеджеров лизинговых компаний за второй квартал 2020 года
Медиа-рейтинг топ-менеджеров лизинговых компаний за второй квартал 2020 года
«Сбербанк Лизинг» поставил подъемную технику нижегородской компании VERTEX
# Новости
21 Июля 2020
13676
«Сбербанк Лизинг» поставил подъемную технику нижегородской компании VERTEX
«Сбербанк Лизинг» поставил подъемную технику нижегородской компании VERTEX
«Балтийский лизинг» профинансировал восстановление кондитерской фабрики в Татарстане
# Новости
21 Июля 2020
16003
«Балтийский лизинг» профинансировал восстановление кондитерской фабрики в Татарстане
«Балтийский лизинг» профинансировал восстановление кондитерской фабрики в Татарстане
Медиа-рейтинги лизинговых компаний за июнь 2020 года
# Аналитика
21 Июля 2020
14313
Медиа-рейтинги лизинговых компаний за июнь 2020 года
Медиа-рейтинги лизинговых компаний за июнь 2020 года
ВТБ Лизинг профинансировал технику для добычи карельского габбро-диабаза
# Новости
20 Июля 2020
12857
ВТБ Лизинг профинансировал технику для добычи карельского габбро-диабаза
ВТБ Лизинг профинансировал технику для добычи карельского габбро-диабаза
Наверх