Как обслужить корпоративный автопарк по всей стране в три клика?

Новости
3K
Как обслужить корпоративный автопарк по всей стране в три клика?
Обслуживание корпоративных автопарков — процесс непростой. Бесконечный поиск подрядчиков в каждом регионе, отсутствие гарантий и прозрачности, неоправданные траты ресурсов на сопровождение множества контрагентов. Вдобавок ко всему, у каждого подрядчика свои сроки поставки запчастей, поэтому спрогнозировать время ремонта и простоя автомобиля становится просто невозможным.

Вместо того, чтобы просто обслужить автомобиль, компания получает проблемы вселенского масштаба, риск форс-мажоров, непредвиденных расходов, потерю времени, сил и репутации компании.

Все это можно упростить, сделать удобным и снизить риски, именно поэтому, создан современный онлайн-сервис FIT FLEET от международной сети автосервисов FIT SERVICE.


FLEET – это онлайн-система с едиными финансовыми и юридическими инструментами, которая позволяет унифицировать и упростить процесс обслуживания больших автомобильных парков. 

Цель сервиса — дать возможность компаниям работать в режиме единого окна через управляющую компанию. Клиенту не нужно заключать договор с каждой станцией в городах присутствия (а в сети сейчас 285+ автосервисов в 142 городах РФ и КЗ, от Калининграда до Сахалина) и вести отдельно с ними финансовые расчеты. Заключается один договор с одним юридическим лицом ─ головным офисом, в нашем случае с управляющей компанией FIT SERVICE. Добавим ко всему единую систему налогообложения по НДС без заморочек с «упрощенкой». 

В итоге мы получаем простую и прозрачную схему. 

Владелец автопарка заключает договор с УК FIT SERVICE, получает мастер-доступ к системе, раздает доступ сотрудникам в других филиалах, а они в свою очередь уже регистрируют автопарки и создают заявки на их обслуживание. При этом владелец мастер-доступа видит все операции, заявки, движение автомобилей, финансовые затраты, документооборот по всем филиалам компании в регионах. Все процессы прозрачны и контролируются в любой момент из любой точки мира. 

Менеджеры на местах могут создавать заявки на ремонт или обслуживание автомобилей онлайн, мгновенно согласовывать работы и вносить корректировки в заявку. При этом не важно в каком из регионов сломался корпоративный автомобиль, он может быть прикреплен к филиалу компании в Сибири, а сломаться в Краснодаре и там же спокойно отремонтироваться или пройти ТО.


Какой из этого всего профит?

Управляющая компания берет на себя всю бюрократическую, финансовую и отчетную работу со станциями. Это в разы снижает документооборот, экономит время, сокращает простой транспорта, минимизирует человеческий фактор (в том числе и коррупционные моменты). С помощью сервиса исключаются случаи подлогов и мошенничества. А при любой попытке их совершить топ-менеджмент сразу будет в курсе, поскольку эти люди напрямую заинтересованы в экономии обслуживания, сокращении затрат на владение и использование автопарка.

Весь документооборот в электронном формате, это удобно и экономит колоссальное количество бумаги (актуально, правда?). Не нужно нанимать десятки сотрудников и создавать архивы для хранения документов. В итоге мы получаем эффективную оптимизацию процессов и затрат, а как бонус, не расходуются тонны бумаги. А это впишется в любую ESG-стратегию крупной компании и позволит снизить негативное воздействие на окружающую среду.

Что еще может делать система?

Чтобы исключить человеческий фактор в виде забывчивости, по каждому автомобилю формируются рекомендации по ремонту и обслуживанию или прохождению ТО по времени или пробегу. Само собой, система заранее об этом напомнит. А ещё «рекомендации» подскажут, что пора обновить автопарк, поскольку ремонт существующего начинает обходиться дороже и становится нерентабельным.

Для удобства мониторинга на каждый автомобиль создана сервисная книжка, где внесена вся история обслуживания. А для еще большей прозрачности введена процедура фото и видеофиксации выявленных повреждений кузова и основных узлов сразу же при осмотре авто. 


Сейчас уже ведется разработка мобильной версии приложения для еще большего удобства. Ну и вишенкой станет возможность интеграции с информационными системами компаний-клиентов для автоматического импорта заявок.

FIT FLEET — это работающий инструмент, который в разы упрощает процесс обслуживания корпоративного автопарка. На данный момент к сервису подключились уже 100 компаний по всей России с общим автопарком в почти 6 242 автомобиля. Ежедневно на станциях сети обслуживается около 30 корпоративных автомобилей. За 8 месяцев работы сервиса, только по предварительным данным, компаниям удалось сэкономить более 500 часов времени fleet-менеджмента. При этом 45% компаний, которые обслуживали автомобили у дилера, сейчас экономят от 20% до 50% бюджета на обслуживание автопарка в зависимости от услуг и работ.

Как говорится, как только мы приспособились к условиям жизни — эти условия изменились. Поэтому в качестве поддержки компаний в эти нелегкие времена мы открыли целый ряд спец условий на шиномонтаж и все виды диагностик автомобиля.

Чтобы получить демо-доступ к программе - оставьте заявку и оцените все возможности.

Читайте также

Топ-менеджеры Группы Газпромбанк Лизинг вошли в список лучших управленцев России
# Новости
Топ-менеджеры Группы Газпромбанк Лизинг вошли в список лучших управленцев России
Топ-менеджеры Группы Газпромбанк Лизинг вошли в список лучших управленцев России
ГТЛК будет докапитализирована на 15 млрд рублей на развитие программы лизинга водного транспорта
# Новости
ГТЛК будет докапитализирована на 15 млрд рублей на развитие программы лизинга водного транспорта
ГТЛК будет докапитализирована на 15 млрд рублей на развитие программы лизинга водного транспорта
Газпромбанк Лизинг обеспечит Красноярск новой дорожно-коммунальной техникой
# Новости
Газпромбанк Лизинг обеспечит Красноярск новой дорожно-коммунальной техникой
Газпромбанк Лизинг обеспечит Красноярск новой дорожно-коммунальной техникой
Эксперт «Балтийского лизинга» принял участие в обсуждении новых стратегий развития ЛПК
# Новости
Эксперт «Балтийского лизинга» принял участие в обсуждении новых стратегий развития ЛПК
Эксперт «Балтийского лизинга» принял участие в обсуждении новых стратегий развития ЛПК
Более 70,5 млрд рублей Росагролизинг инвестировал в АПК Центрального федерального округа
# Новости
Более 70,5 млрд рублей Росагролизинг инвестировал в АПК Центрального федерального округа
Более 70,5 млрд рублей Росагролизинг инвестировал в АПК Центрального федерального округа
Новые рубежи CARCADE по итогам 1 полугодия 2022 года
# Новости
Новые рубежи CARCADE по итогам 1 полугодия 2022 года
Новые рубежи CARCADE по итогам 1 полугодия 2022 года
«Балтийский лизинг» профинансировал покупку солнечной электростанции для комбината «Дары Кубани»
# Новости
«Балтийский лизинг» профинансировал покупку солнечной электростанции для комбината «Дары Кубани»
«Балтийский лизинг» профинансировал покупку солнечной электростанции для комбината «Дары Кубани»
«Балтийский лизинг» присоединился к выставке «ЛЕСДРЕВМАШ 2022»
# Новости
«Балтийский лизинг» присоединился к выставке «ЛЕСДРЕВМАШ 2022»
«Балтийский лизинг» присоединился к выставке «ЛЕСДРЕВМАШ 2022»
Росагролизинг запустит первый в России сервис роботизированной сделки в сфере АПК
# Новости
Росагролизинг запустит первый в России сервис роботизированной сделки в сфере АПК
Росагролизинг запустит первый в России сервис роботизированной сделки в сфере АПК
«Балтийский лизинг» передал 100 машин в лизинг BelkaCar
# Новости
«Балтийский лизинг» передал 100 машин в лизинг BelkaCar
«Балтийский лизинг» передал 100 машин в лизинг BelkaCar
Газпромбанк Лизинг принял участие в Петербургском международном газовом форуме 2022
# Новости
Газпромбанк Лизинг принял участие в Петербургском международном газовом форуме 2022
Газпромбанк Лизинг принял участие в Петербургском международном газовом форуме 2022
Группа Газпромбанк Лизинг стал лидером лизинговой отрасли по итогам 1 полугодия 2022 года
# Новости
Группа Газпромбанк Лизинг стал лидером лизинговой отрасли по итогам 1 полугодия 2022 года
Группа Газпромбанк Лизинг стал лидером лизинговой отрасли по итогам 1 полугодия 2022 года
Росагролизинг впервые на 8-м месте в рэнкинге лизинговых компаний
# Новости
Росагролизинг впервые на 8-м месте в рэнкинге лизинговых компаний
Росагролизинг впервые на 8-м месте в рэнкинге лизинговых компаний
«Балтийский лизинг» занял шестое место в отраслевом рэнкинге «Эксперт РА» по итогам полугодия
# Новости
«Балтийский лизинг» занял шестое место в отраслевом рэнкинге «Эксперт РА» по итогам полугодия
«Балтийский лизинг» занял шестое место в отраслевом рэнкинге «Эксперт РА» по итогам полугодия
Газпромбанк Лизинг начал работать с одним из крупнейших в России владельцем парка буровой техники
# Новости
Газпромбанк Лизинг начал работать с одним из крупнейших в России владельцем парка буровой техники
Газпромбанк Лизинг начал работать с одним из крупнейших в России владельцем парка буровой техники
Газпромбанк Лизинг впервые выступил на Камчатке
# Новости
Газпромбанк Лизинг впервые выступил на Камчатке
Газпромбанк Лизинг впервые выступил на Камчатке
ГТЛК открыла авиакомпанию–оператора беспилотников ООО «БАС»
# Новости
ГТЛК открыла авиакомпанию–оператора беспилотников ООО «БАС»
ГТЛК открыла авиакомпанию–оператора беспилотников ООО «БАС»
СберЛизинг договорился о долгосрочном сотрудничестве с белорусскими производителями
# Новости
СберЛизинг договорился о долгосрочном сотрудничестве с белорусскими производителями
СберЛизинг договорился о долгосрочном сотрудничестве с белорусскими производителями
Газпромбанк Лизинг обновил транспортный парк АО «Кондитерская фабрика «Ударница»
# Новости
Газпромбанк Лизинг обновил транспортный парк АО «Кондитерская фабрика «Ударница»
Газпромбанк Лизинг обновил транспортный парк АО «Кондитерская фабрика «Ударница»
ГТЛК подписала с «Комиавиатранс» договор лизинга на вертолет Ми-8 МТВ1
# Новости
ГТЛК подписала с «Комиавиатранс» договор лизинга на вертолет Ми-8 МТВ1
ГТЛК подписала с «Комиавиатранс» договор лизинга на вертолет Ми-8 МТВ1
Наверх