Заключение лизинговых сделок с помощью ЭДО снижает издержки всех контрагентов

Новости
29237
Заключение лизинговых сделок с помощью ЭДО снижает издержки всех контрагентов
Внедрение электронного документооборота (ЭДО) и использование электронной цифровой подписи (ЭЦП) не только позволяет сохранить полноценную работу бизнеса в условиях антивирусных ограничений на предприятиях, но и значительно повышает эффективность деятельности финансовых и бухгалтерских служб организаций. Об этом рассказали топ-менеджеры группы компаний Газпромбанк Лизинг и представитель IT-провайдера «СКБ-Контур» в ходе онлайн-конференции «Электронный документооборот 2020: новая реальность», прошедшей 21 мая на видео-канале «Федерации лизинга». Открывая дискуссию, генеральный директор Газпромбанк Лизинг Максим Агаджанов подчеркнул, что компания полностью готова к работе в системе ЭДО с любыми контрагентами, а имеющийся опыт заключения лизинговых сделок в электронном виде уже наглядно продемонстрировал, что «ничего сложного в этом нет». 

По словам первого заместителя генерального директора Газпромбанк Лизинг Максима Калинкина, компания уже давно использует ЭДО для обмена первичными бухгалтерскими документами, а эпидемия коронавируса лишь ускорила процесс перехода на «цифровые рельсы». «Как только мы столкнулись с ситуацией, связанной с необходимостью удаленной работы, мы буквально в течение недели провели тестирование, запустили все сервисы и возможности ЭДО и начали подписывать договоры в электронном виде», - сообщил он, подчеркнув, что выгоды от использования ЭДО далеко не исчерпываются возможностью работать «на удаленке». В результате использования ЭЦП и ЭДО сводится к минимуму риск утери или утраты каких-либо документов, как это часто бывает с бумажными копиями, документооборот становится максимально прозрачен для контрагентов, упрощается контроль за исполнительской дисциплиной сотрудников, отметил он. Кроме того, существенно снижаются расходы на почтовые и курьерские услуги, а также значительно увеличивается скорость обработки документов. «Если вам необходимо получить первичную документацию, например, для налоговых вычетов, вам нет необходимости ждать, пока придет оригинал документа. Нажатием одной кнопки вы сразу получаете документ, который имеет равную юридическую силу с оригиналом», - подчеркнул Максим Калинкин.

Директор по информационным технологиям Газпромбанк Лизинг Денис Богданов напомнил, что переход компании на ЭДО начался еще осенью 2018 года, когда вместе со специалистами «СКБ-Контур» были собраны функциональные требования к системе и разработано техническое задание на внедрение ЭДО в повседневную деятельность лизинговой компании. По его словам, в результате этой кропотливой работы удалось реализовать «бесшовную интеграцию» ЭДО в бизнес-процессы: «Наши бухгалтеры работают только в “1С.Бухгалтерии”, при нажатии одной кнопки документы автоматом загружаются в “Диадок”». В ближайшем будущем система «Диадок» будет интегрироваться с внутренними информационными системами Газпромбанк Лизинг, в том числе с CRM-системой компании, рассказал господин Богданов.

Менеджер по активации продуктов компании «СКБ-Контур» Елена Нордгеймер рассказала участникам конференции о том, насколько легко начать работу в информационной системе «Диадок», которая позволяет обмениваться не только документами строгой отчетности, но и остальными неформализованными документами – такими как договоры, дополнительные соглашения, акты разногласий и др. Отвечая на вопросы зрителей, она подчеркнула, что для работы в системе не важно, с каким именно оператором работает контрагент (кроме «СКБ-Контур» в России существуют десятки операторов ЭДО и удостоверяющих центров, выдающих ЭЦП): система позволяет настроить связь с другими операторами и осуществлять обмен документами без ограничений. 

Главный бухгалтер Газпромбанк Лизинг Екатерина Клочкова рассказала, что ЭДО оказалось очень эффективным инструментом для взаимодействия с налоговыми органами, напомнив участникам конференции, что даже в эти сложные времена ФНС России продолжает проводить инспекционные проверки организаций. По ее словам, в ходе встречных проверок по НДС даже тех контрагентов, с которыми у компании не налажен ЭДО, налоговая инспекция принимала все необходимые документы в электронном виде, а лизингополучатели и поставщики Газпромбанк Лизинг смогли своевременно реализовать свое право на вычет НДС.  

В ходе дискуссии участники онлайн-конференции «Электронный документооборот 2020» подробно ответили на другие актуальные вопросы зрителей и главного редактора медиа-портала FedLeasing.ru Алексея Екимовского, касающиеся преимуществ и дополнительных возможностей использования ЭДО и ЭЦП. Полная запись трансляции онлайн-конференции с участием топ-менеджеров Газпромбанк Лизинга и «СКБ-Контур» опубликована на канале «Федерации лизинга» в YouTube. 



Газпромбанк Лизинг – один из лидеров российского рынка лизинга. Компания входит в Группу Газпромбанка и является его уполномоченным партнером по реализации лизинговых проектов на всей территории России. По итогам 2019 года лизинговый портфель группы Газпромбанк Лизинг составил 242 млрд руб. 

«СКБ Контур» - один из первых разработчиков программного обеспечения в России, создана в 1988 году. База клиентов компании насчитывает свыше 2 млн пользователей, в 2018 году «СКБ Контур» занял четвертое место в рейтинге российских разработчиков программного обеспечения по версии CNews с объемом выручки 10,9 млрд руб. 

Читайте также

Клиенты Группы Газпромбанк Лизинг в 2021 году получили более 2 млрд рублей в виде скидок по программам субсидирования
# Новости
Клиенты Группы Газпромбанк Лизинг в 2021 году получили более 2 млрд рублей в виде скидок по программам субсидирования
Клиенты Группы Газпромбанк Лизинг в 2021 году получили более 2 млрд рублей в виде скидок по программам субсидирования
АКРА повысило кредитный рейтинг Альфа-Лизинга до уровня АА-(RU)
# Новости
АКРА повысило кредитный рейтинг Альфа-Лизинга до уровня АА-(RU)
АКРА повысило кредитный рейтинг Альфа-Лизинга до уровня АА-(RU)
Капитал «Интерлизинг» увеличен на 500 млн руб
# Новости
Капитал «Интерлизинг» увеличен на 500 млн руб
Капитал «Интерлизинг» увеличен на 500 млн руб
ВТБ Лизинг профинансировал приобретение оффшорного судна для группы «Севнор»
# Новости
ВТБ Лизинг профинансировал приобретение оффшорного судна для группы «Севнор»
ВТБ Лизинг профинансировал приобретение оффшорного судна для группы «Севнор»
Росагролизинг подвел итоги работы за 2021 год
# Новости
Росагролизинг подвел итоги работы за 2021 год
Росагролизинг подвел итоги работы за 2021 год
Вручены награды Национальной премии «Лизинговая сделка года 2021»
# Новости
Вручены награды Национальной премии «Лизинговая сделка года 2021»
Вручены награды Национальной премии «Лизинговая сделка года 2021»
ГК ВТБ Лизинг передал группе «Солар» сухогруз Rostrum Asia
# Новости
ГК ВТБ Лизинг передал группе «Солар» сухогруз Rostrum Asia
ГК ВТБ Лизинг передал группе «Солар» сухогруз Rostrum Asia
Сделка с «Балтийским лизингом» поможет ТД «Металлрезерв» реализовать ESG-проекты
# Новости
Сделка с «Балтийским лизингом» поможет ТД «Металлрезерв» реализовать ESG-проекты
Сделка с «Балтийским лизингом» поможет ТД «Металлрезерв» реализовать ESG-проекты
ВТБ Лизинг провел автоматизацию контакт-центра для повышения качества обслуживания клиентов
# Новости
ВТБ Лизинг провел автоматизацию контакт-центра для повышения качества обслуживания клиентов
ВТБ Лизинг провел автоматизацию контакт-центра для повышения качества обслуживания клиентов
Медиа-рейтинги лизинговых компаний за ноябрь 2021 года
# Аналитика
Медиа-рейтинги лизинговых компаний за ноябрь 2021 года
Медиа-рейтинги лизинговых компаний за ноябрь 2021 года
ГТЛК, СНСЗ и «Нева Тревел» подписали договор о строительстве 6 катамаранов
# Новости
ГТЛК, СНСЗ и «Нева Тревел» подписали договор о строительстве 6 катамаранов
ГТЛК, СНСЗ и «Нева Тревел» подписали договор о строительстве 6 катамаранов
От Калининграда до Южно-Сахалинска: хроники автопробега «Балтийский DRIVE»
# Новости
От Калининграда до Южно-Сахалинска: хроники автопробега «Балтийский DRIVE»
От Калининграда до Южно-Сахалинска: хроники автопробега «Балтийский DRIVE»
СберЛизинг профинансировал покупку первого AURUS Senat стоимостью 24 млн рублей
# Новости
СберЛизинг профинансировал покупку первого AURUS Senat стоимостью 24 млн рублей
СберЛизинг профинансировал покупку первого AURUS Senat стоимостью 24 млн рублей
Glassika: в Воронеже состоялось открытие второй очереди завода по производству изделий из листового стекла
# Новости
Glassika: в Воронеже состоялось открытие второй очереди завода по производству изделий из листового стекла
Glassika: в Воронеже состоялось открытие второй очереди завода по производству изделий из листового стекла
ВТБ Лизинг увеличил продажи спецтехники в 2,5 раза за 11 месяцев 2021 года
# Новости
ВТБ Лизинг увеличил продажи спецтехники в 2,5 раза за 11 месяцев 2021 года
ВТБ Лизинг увеличил продажи спецтехники в 2,5 раза за 11 месяцев 2021 года
СберЛизинг поставил 150 автомобилей скорой помощи для Московской области
# Новости
СберЛизинг поставил 150 автомобилей скорой помощи для Московской области
СберЛизинг поставил 150 автомобилей скорой помощи для Московской области
Росагролизинг выпустил новый релиз своего мобильного приложения
# Новости
Росагролизинг выпустил новый релиз своего мобильного приложения
Росагролизинг выпустил новый релиз своего мобильного приложения
Бизнес-тренер «Балтийского лизинга» стала спикером конференции «Менторинг в Санкт-Петербурге»
# Новости
Бизнес-тренер «Балтийского лизинга» стала спикером конференции «Менторинг в Санкт-Петербурге»
Бизнес-тренер «Балтийского лизинга» стала спикером конференции «Менторинг в Санкт-Петербурге»
Эволюцию и ESG-трансформацию лизинга обсудили на XX конференции «Лизинг в России – 2021»
# Аналитика
Эволюцию и ESG-трансформацию лизинга обсудили на XX конференции «Лизинг в России – 2021»
Эволюцию и ESG-трансформацию лизинга обсудили на XX конференции «Лизинг в России – 2021»
ВТБ Лизинг: больше половины приобретаемых в лизинг автомобилей - белые
# Новости
ВТБ Лизинг: больше половины приобретаемых в лизинг автомобилей - белые
ВТБ Лизинг: больше половины приобретаемых в лизинг автомобилей - белые
ГТЛК завершила поставки авиатехники в рамках программ с госучастием по плану 2021 года
# Новости
ГТЛК завершила поставки авиатехники в рамках программ с госучастием по плану 2021 года
ГТЛК завершила поставки авиатехники в рамках программ с госучастием по плану 2021 года
Марина Алексеева: участие в программе «Лизинговые проекты» ФРП кратно повышает конкурентоспособность компаний
# Новости
Марина Алексеева: участие в программе «Лизинговые проекты» ФРП кратно повышает конкурентоспособность компаний
Марина Алексеева: участие в программе «Лизинговые проекты» ФРП кратно повышает конкурентоспособность компаний
Росагролизинг и Гомсельмаш заключили соглашение о сотрудничестве на 2022 год
# Новости
Росагролизинг и Гомсельмаш заключили соглашение о сотрудничестве на 2022 год
Росагролизинг и Гомсельмаш заключили соглашение о сотрудничестве на 2022 год
РЕГИОН Лизинг оснастил медицинскую лабораторию Мета-Метрикс
# Новости
РЕГИОН Лизинг оснастил медицинскую лабораторию Мета-Метрикс
РЕГИОН Лизинг оснастил медицинскую лабораторию Мета-Метрикс
Наверх