Заключение лизинговых сделок с помощью ЭДО снижает издержки всех контрагентов

Новости
27K
Заключение лизинговых сделок с помощью ЭДО снижает издержки всех контрагентов
Внедрение электронного документооборота (ЭДО) и использование электронной цифровой подписи (ЭЦП) не только позволяет сохранить полноценную работу бизнеса в условиях антивирусных ограничений на предприятиях, но и значительно повышает эффективность деятельности финансовых и бухгалтерских служб организаций. Об этом рассказали топ-менеджеры группы компаний Газпромбанк Лизинг и представитель IT-провайдера «СКБ-Контур» в ходе онлайн-конференции «Электронный документооборот 2020: новая реальность», прошедшей 21 мая на видео-канале «Федерации лизинга». Открывая дискуссию, генеральный директор Газпромбанк Лизинг Максим Агаджанов подчеркнул, что компания полностью готова к работе в системе ЭДО с любыми контрагентами, а имеющийся опыт заключения лизинговых сделок в электронном виде уже наглядно продемонстрировал, что «ничего сложного в этом нет». 

По словам первого заместителя генерального директора Газпромбанк Лизинг Максима Калинкина, компания уже давно использует ЭДО для обмена первичными бухгалтерскими документами, а эпидемия коронавируса лишь ускорила процесс перехода на «цифровые рельсы». «Как только мы столкнулись с ситуацией, связанной с необходимостью удаленной работы, мы буквально в течение недели провели тестирование, запустили все сервисы и возможности ЭДО и начали подписывать договоры в электронном виде», - сообщил он, подчеркнув, что выгоды от использования ЭДО далеко не исчерпываются возможностью работать «на удаленке». В результате использования ЭЦП и ЭДО сводится к минимуму риск утери или утраты каких-либо документов, как это часто бывает с бумажными копиями, документооборот становится максимально прозрачен для контрагентов, упрощается контроль за исполнительской дисциплиной сотрудников, отметил он. Кроме того, существенно снижаются расходы на почтовые и курьерские услуги, а также значительно увеличивается скорость обработки документов. «Если вам необходимо получить первичную документацию, например, для налоговых вычетов, вам нет необходимости ждать, пока придет оригинал документа. Нажатием одной кнопки вы сразу получаете документ, который имеет равную юридическую силу с оригиналом», - подчеркнул Максим Калинкин.

Директор по информационным технологиям Газпромбанк Лизинг Денис Богданов напомнил, что переход компании на ЭДО начался еще осенью 2018 года, когда вместе со специалистами «СКБ-Контур» были собраны функциональные требования к системе и разработано техническое задание на внедрение ЭДО в повседневную деятельность лизинговой компании. По его словам, в результате этой кропотливой работы удалось реализовать «бесшовную интеграцию» ЭДО в бизнес-процессы: «Наши бухгалтеры работают только в “1С.Бухгалтерии”, при нажатии одной кнопки документы автоматом загружаются в “Диадок”». В ближайшем будущем система «Диадок» будет интегрироваться с внутренними информационными системами Газпромбанк Лизинг, в том числе с CRM-системой компании, рассказал господин Богданов.

Менеджер по активации продуктов компании «СКБ-Контур» Елена Нордгеймер рассказала участникам конференции о том, насколько легко начать работу в информационной системе «Диадок», которая позволяет обмениваться не только документами строгой отчетности, но и остальными неформализованными документами – такими как договоры, дополнительные соглашения, акты разногласий и др. Отвечая на вопросы зрителей, она подчеркнула, что для работы в системе не важно, с каким именно оператором работает контрагент (кроме «СКБ-Контур» в России существуют десятки операторов ЭДО и удостоверяющих центров, выдающих ЭЦП): система позволяет настроить связь с другими операторами и осуществлять обмен документами без ограничений. 

Главный бухгалтер Газпромбанк Лизинг Екатерина Клочкова рассказала, что ЭДО оказалось очень эффективным инструментом для взаимодействия с налоговыми органами, напомнив участникам конференции, что даже в эти сложные времена ФНС России продолжает проводить инспекционные проверки организаций. По ее словам, в ходе встречных проверок по НДС даже тех контрагентов, с которыми у компании не налажен ЭДО, налоговая инспекция принимала все необходимые документы в электронном виде, а лизингополучатели и поставщики Газпромбанк Лизинг смогли своевременно реализовать свое право на вычет НДС.  

В ходе дискуссии участники онлайн-конференции «Электронный документооборот 2020» подробно ответили на другие актуальные вопросы зрителей и главного редактора медиа-портала FedLeasing.ru Алексея Екимовского, касающиеся преимуществ и дополнительных возможностей использования ЭДО и ЭЦП. Полная запись трансляции онлайн-конференции с участием топ-менеджеров Газпромбанк Лизинга и «СКБ-Контур» опубликована на канале «Федерации лизинга» в YouTube. 



Газпромбанк Лизинг – один из лидеров российского рынка лизинга. Компания входит в Группу Газпромбанка и является его уполномоченным партнером по реализации лизинговых проектов на всей территории России. По итогам 2019 года лизинговый портфель группы Газпромбанк Лизинг составил 242 млрд руб. 

«СКБ Контур» - один из первых разработчиков программного обеспечения в России, создана в 1988 году. База клиентов компании насчитывает свыше 2 млн пользователей, в 2018 году «СКБ Контур» занял четвертое место в рейтинге российских разработчиков программного обеспечения по версии CNews с объемом выручки 10,9 млрд руб. 

Читайте также

Прибыль ГК «Балтийский лизинг» по МСФО по итогам 2022 года выросла на 25%
# Новости
Прибыль ГК «Балтийский лизинг» по МСФО по итогам 2022 года выросла на 25%
Прибыль ГК «Балтийский лизинг» по МСФО по итогам 2022 года выросла на 25%
СберЛизинг поставит аттракционы для МБУК «Краснодарские Парки»
# Новости
СберЛизинг поставит аттракционы для МБУК «Краснодарские Парки»
СберЛизинг поставит аттракционы для МБУК «Краснодарские Парки»
Исследование IAS Digital: только 30% российских лизинговых компаний планируют переход на новые ИТ-решения
# Аналитика
Исследование IAS Digital: только 30% российских лизинговых компаний планируют переход на новые ИТ-решения
Исследование IAS Digital: только 30% российских лизинговых компаний планируют переход на новые ИТ-решения
«Балтийский лизинг» рассказал владимирским промышленникам об экспресс-лизинге оборудования
# Новости
«Балтийский лизинг» рассказал владимирским промышленникам об экспресс-лизинге оборудования
«Балтийский лизинг» рассказал владимирским промышленникам об экспресс-лизинге оборудования
«Балтийский лизинг» стал партнёром открытия дилерского центра Omoda в Петербурге
# Новости
«Балтийский лизинг» стал партнёром открытия дилерского центра Omoda в Петербурге
«Балтийский лизинг» стал партнёром открытия дилерского центра Omoda в Петербурге
CARCADE профинансировала 180 электрокаров EVOLUTE для таксопарка Нижнего Новгорода
# Новости
CARCADE профинансировала 180 электрокаров EVOLUTE для таксопарка Нижнего Новгорода
CARCADE профинансировала 180 электрокаров EVOLUTE для таксопарка Нижнего Новгорода
«Балтийский лизинг» запускает программу экспресс-лизинга железнодорожного транспорта
# Новости
«Балтийский лизинг» запускает программу экспресс-лизинга железнодорожного транспорта
«Балтийский лизинг» запускает программу экспресс-лизинга железнодорожного транспорта
«Балтийский лизинг» приступает к приему заявок на условиях программы субсидирования спецтехники
# Новости
«Балтийский лизинг» приступает к приему заявок на условиях программы субсидирования спецтехники
«Балтийский лизинг» приступает к приему заявок на условиях программы субсидирования спецтехники
СберЛизинг обеспечит жителей Южно-Сахалинска новыми рейсовыми автобусами
# Новости
СберЛизинг обеспечит жителей Южно-Сахалинска новыми рейсовыми автобусами
СберЛизинг обеспечит жителей Южно-Сахалинска новыми рейсовыми автобусами
Медиа-рейтинг топ-менеджеров лизинговых компаний за 2022 год
# Аналитика
Медиа-рейтинг топ-менеджеров лизинговых компаний за 2022 год
Медиа-рейтинг топ-менеджеров лизинговых компаний за 2022 год
Медиа-рейтинги лизинговых компаний за 4 квартал 2022 года
# Аналитика
Медиа-рейтинги лизинговых компаний за 4 квартал 2022 года
Медиа-рейтинги лизинговых компаний за 4 квартал 2022 года
«Балтийский лизинг» вошёл в ТОП-250 крупнейших компаний СЗФО
# Новости
«Балтийский лизинг» вошёл в ТОП-250 крупнейших компаний СЗФО
«Балтийский лизинг» вошёл в ТОП-250 крупнейших компаний СЗФО
Сотрудник «Балтийского лизинга» выступил на конференции «Менторинг в организациях»
# Новости
Сотрудник «Балтийского лизинга» выступил на конференции «Менторинг в организациях»
Сотрудник «Балтийского лизинга» выступил на конференции «Менторинг в организациях»
Росагролизинг передал автотехнику крупнейшему сельхозпредприятию Башкирии
# Новости
Росагролизинг передал автотехнику крупнейшему сельхозпредприятию Башкирии
Росагролизинг передал автотехнику крупнейшему сельхозпредприятию Башкирии
«Балтийский лизинг» запустил собственный контакт-центр
# Новости
«Балтийский лизинг» запустил собственный контакт-центр
«Балтийский лизинг» запустил собственный контакт-центр
Максим Калинкин: Смотрим в будущее с оптимизмом
# Интервью
Максим Калинкин: Смотрим в будущее с оптимизмом
Максим Калинкин: Смотрим в будущее с оптимизмом
Вячеслав Михайлов назначен директором по развитию специальных проектов Газпромбанк Лизинг
# Новости
Вячеслав Михайлов назначен директором по развитию специальных проектов Газпромбанк Лизинг
Вячеслав Михайлов назначен директором по развитию специальных проектов Газпромбанк Лизинг
Газпромбанк Лизинг профинансировал поставку программно-аппаратных комплексов «Страж» для Чебоксар
# Новости
Газпромбанк Лизинг профинансировал поставку программно-аппаратных комплексов «Страж» для Чебоксар
Газпромбанк Лизинг профинансировал поставку программно-аппаратных комплексов «Страж» для Чебоксар
Дмитрий Корчагов возглавил рейтинг «Топ-менеджеры года» в номинации «Лизинг»
# Новости
Дмитрий Корчагов возглавил рейтинг «Топ-менеджеры года» в номинации «Лизинг»
Дмитрий Корчагов возглавил рейтинг «Топ-менеджеры года» в номинации «Лизинг»
Аграрии из Калининграда познакомились с профильными программами «Балтийского лизинга»
# Новости
Аграрии из Калининграда познакомились с профильными программами «Балтийского лизинга»
Аграрии из Калининграда познакомились с профильными программами «Балтийского лизинга»
Наверх