Заключение лизинговых сделок с помощью ЭДО снижает издержки всех контрагентов

Новости
21281
Заключение лизинговых сделок с помощью ЭДО снижает издержки всех контрагентов
Внедрение электронного документооборота (ЭДО) и использование электронной цифровой подписи (ЭЦП) не только позволяет сохранить полноценную работу бизнеса в условиях антивирусных ограничений на предприятиях, но и значительно повышает эффективность деятельности финансовых и бухгалтерских служб организаций. Об этом рассказали топ-менеджеры группы компаний Газпромбанк Лизинг и представитель IT-провайдера «СКБ-Контур» в ходе онлайн-конференции «Электронный документооборот 2020: новая реальность», прошедшей 21 мая на видео-канале «Федерации лизинга». Открывая дискуссию, генеральный директор Газпромбанк Лизинг Максим Агаджанов подчеркнул, что компания полностью готова к работе в системе ЭДО с любыми контрагентами, а имеющийся опыт заключения лизинговых сделок в электронном виде уже наглядно продемонстрировал, что «ничего сложного в этом нет». 

По словам первого заместителя генерального директора Газпромбанк Лизинг Максима Калинкина, компания уже давно использует ЭДО для обмена первичными бухгалтерскими документами, а эпидемия коронавируса лишь ускорила процесс перехода на «цифровые рельсы». «Как только мы столкнулись с ситуацией, связанной с необходимостью удаленной работы, мы буквально в течение недели провели тестирование, запустили все сервисы и возможности ЭДО и начали подписывать договоры в электронном виде», - сообщил он, подчеркнув, что выгоды от использования ЭДО далеко не исчерпываются возможностью работать «на удаленке». В результате использования ЭЦП и ЭДО сводится к минимуму риск утери или утраты каких-либо документов, как это часто бывает с бумажными копиями, документооборот становится максимально прозрачен для контрагентов, упрощается контроль за исполнительской дисциплиной сотрудников, отметил он. Кроме того, существенно снижаются расходы на почтовые и курьерские услуги, а также значительно увеличивается скорость обработки документов. «Если вам необходимо получить первичную документацию, например, для налоговых вычетов, вам нет необходимости ждать, пока придет оригинал документа. Нажатием одной кнопки вы сразу получаете документ, который имеет равную юридическую силу с оригиналом», - подчеркнул Максим Калинкин.

Директор по информационным технологиям Газпромбанк Лизинг Денис Богданов напомнил, что переход компании на ЭДО начался еще осенью 2018 года, когда вместе со специалистами «СКБ-Контур» были собраны функциональные требования к системе и разработано техническое задание на внедрение ЭДО в повседневную деятельность лизинговой компании. По его словам, в результате этой кропотливой работы удалось реализовать «бесшовную интеграцию» ЭДО в бизнес-процессы: «Наши бухгалтеры работают только в “1С.Бухгалтерии”, при нажатии одной кнопки документы автоматом загружаются в “Диадок”». В ближайшем будущем система «Диадок» будет интегрироваться с внутренними информационными системами Газпромбанк Лизинг, в том числе с CRM-системой компании, рассказал господин Богданов.

Менеджер по активации продуктов компании «СКБ-Контур» Елена Нордгеймер рассказала участникам конференции о том, насколько легко начать работу в информационной системе «Диадок», которая позволяет обмениваться не только документами строгой отчетности, но и остальными неформализованными документами – такими как договоры, дополнительные соглашения, акты разногласий и др. Отвечая на вопросы зрителей, она подчеркнула, что для работы в системе не важно, с каким именно оператором работает контрагент (кроме «СКБ-Контур» в России существуют десятки операторов ЭДО и удостоверяющих центров, выдающих ЭЦП): система позволяет настроить связь с другими операторами и осуществлять обмен документами без ограничений. 

Главный бухгалтер Газпромбанк Лизинг Екатерина Клочкова рассказала, что ЭДО оказалось очень эффективным инструментом для взаимодействия с налоговыми органами, напомнив участникам конференции, что даже в эти сложные времена ФНС России продолжает проводить инспекционные проверки организаций. По ее словам, в ходе встречных проверок по НДС даже тех контрагентов, с которыми у компании не налажен ЭДО, налоговая инспекция принимала все необходимые документы в электронном виде, а лизингополучатели и поставщики Газпромбанк Лизинг смогли своевременно реализовать свое право на вычет НДС.  

В ходе дискуссии участники онлайн-конференции «Электронный документооборот 2020» подробно ответили на другие актуальные вопросы зрителей и главного редактора медиа-портала FedLeasing.ru Алексея Екимовского, касающиеся преимуществ и дополнительных возможностей использования ЭДО и ЭЦП. Полная запись трансляции онлайн-конференции с участием топ-менеджеров Газпромбанк Лизинга и «СКБ-Контур» опубликована на канале «Федерации лизинга» в YouTube. 



Газпромбанк Лизинг – один из лидеров российского рынка лизинга. Компания входит в Группу Газпромбанка и является его уполномоченным партнером по реализации лизинговых проектов на всей территории России. По итогам 2019 года лизинговый портфель группы Газпромбанк Лизинг составил 242 млрд руб. 

«СКБ Контур» - один из первых разработчиков программного обеспечения в России, создана в 1988 году. База клиентов компании насчитывает свыше 2 млн пользователей, в 2018 году «СКБ Контур» занял четвертое место в рейтинге российских разработчиков программного обеспечения по версии CNews с объемом выручки 10,9 млрд руб. 

Читайте также

«Сименс Финанс» профинансировал глазной центр в Калининграде
# Новости
22 Сентября 2020
767
«Сименс Финанс» профинансировал глазной центр в Калининграде
«Сименс Финанс» профинансировал глазной центр в Калининграде
«Техно Лизинг» разместил биржевые облигации на 250 млн руб.
# Новости
22 Сентября 2020
533
«Техно Лизинг» разместил биржевые облигации на 250 млн руб.
«Техно Лизинг» разместил биржевые облигации на 250 млн руб.
«КМ Финанс» поставила в лизинг мобильный асфальтобетонный завод за 89 млн руб.
# Новости
21 Сентября 2020
1378
«КМ Финанс» поставила в лизинг мобильный асфальтобетонный завод за 89 млн руб.
«КМ Финанс» поставила в лизинг мобильный асфальтобетонный завод за 89 млн руб.
ВЭБ.РФ открыл кредитную линию на €12,5 млн узбекской дочке «КАМАЗ-Лизинга»
# Новости
21 Сентября 2020
1664
ВЭБ.РФ открыл кредитную линию на €12,5 млн узбекской дочке «КАМАЗ-Лизинга»
ВЭБ.РФ открыл кредитную линию на €12,5 млн узбекской дочке «КАМАЗ-Лизинга»
«Эксперт РА» присвоило саратовскому «ЭкономЛизингу» кредитный рейтинг ruBB+
# Новости
18 Сентября 2020
2535
«Эксперт РА» присвоило саратовскому «ЭкономЛизингу» кредитный рейтинг ruBB+
«Эксперт РА» присвоило саратовскому «ЭкономЛизингу» кредитный рейтинг ruBB+
Медиа-рейтинги лизинговых компаний за август 2020 года
# Аналитика
18 Сентября 2020
4264
Медиа-рейтинги лизинговых компаний за август 2020 года
Медиа-рейтинги лизинговых компаний за август 2020 года
Дмитрий Арсеев, Реалист Лизинг: «Мы в своих силах уверены»
# Интервью
16 Сентября 2020
7800
Дмитрий Арсеев, Реалист Лизинг: «Мы в своих силах уверены»
Дмитрий Арсеев, Реалист Лизинг: «Мы в своих силах уверены»
ГТЛК заключила ряд соглашений на поставку вертолетов в лизинг
# Новости
15 Сентября 2020
3666
ГТЛК заключила ряд соглашений на поставку вертолетов в лизинг
ГТЛК заключила ряд соглашений на поставку вертолетов в лизинг
Высокая доходность облигаций лизингодателей привлекает инвесторов
# Аналитика
15 Сентября 2020
5668
Высокая доходность облигаций лизингодателей привлекает инвесторов
Высокая доходность облигаций лизингодателей привлекает инвесторов
Новейший КАМАЗ-54901 передан в лизинг оренбургскому «ОрМетРесурс»
# Новости
11 Сентября 2020
6032
Новейший КАМАЗ-54901 передан в лизинг оренбургскому «ОрМетРесурс»
Новейший КАМАЗ-54901 передан в лизинг оренбургскому «ОрМетРесурс»
Российские лизингодатели ждут большего доверия от банков
# Интервью
11 Сентября 2020
9308
Российские лизингодатели ждут большего доверия от банков
Российские лизингодатели ждут большего доверия от банков
Банк России бесплатно поможет лизингодателям перейти на МСФО
# Реформа
8 Сентября 2020
15197
Банк России бесплатно поможет лизингодателям перейти на МСФО
Банк России бесплатно поможет лизингодателям перейти на МСФО
«Почта России» получит 116 единиц грузовой автотехники от ВТБ Лизинга
# Новости
2 Сентября 2020
8177
«Почта России» получит 116 единиц грузовой автотехники от ВТБ Лизинга
«Почта России» получит 116 единиц грузовой автотехники от ВТБ Лизинга
«Росагролизинг» сократил чистую прибыль по МСФО за полугодие на 30% до 610,6 млн руб.
# Новости
2 Сентября 2020
8840
«Росагролизинг» сократил чистую прибыль по МСФО за полугодие на 30% до 610,6 млн руб.
«Росагролизинг» сократил чистую прибыль по МСФО за полугодие на 30% до 610,6 млн руб.
«Альфа-Лизинг» в первом полугодии увеличил новый бизнес на 9% до 29,7 млрд руб.
# Новости
2 Сентября 2020
7072
«Альфа-Лизинг» в первом полугодии увеличил новый бизнес на 9% до 29,7 млрд руб.
«Альфа-Лизинг» в первом полугодии увеличил новый бизнес на 9% до 29,7 млрд руб.
Совет директоров «Европлана» рекомендовал выплатить 1,8 млрд руб. дивидендов
# Новости
2 Сентября 2020
8333
Совет директоров «Европлана» рекомендовал выплатить 1,8 млрд руб. дивидендов
Совет директоров «Европлана» рекомендовал выплатить 1,8 млрд руб. дивидендов
Минфин России: «Лизинговая отрасль должна быть прозрачной и понятной»
# Господдержка
1 Сентября 2020
12298
Минфин России: «Лизинговая отрасль должна быть прозрачной и понятной»
Минфин России: «Лизинговая отрасль должна быть прозрачной и понятной»
Открыт прием заявок на соискание Национальной премии «Лизинговая сделка года 2020»
# Новости
1 Сентября 2020
8554
Открыт прием заявок на соискание Национальной премии «Лизинговая сделка года 2020»
Открыт прием заявок на соискание Национальной премии «Лизинговая сделка года 2020»
25 сентября на ВДНХ пройдет Digital Transport Forum 2020
# Новости
31 Августа 2020
7306
25 сентября на ВДНХ пройдет Digital Transport Forum 2020
25 сентября на ВДНХ пройдет Digital Transport Forum 2020
ВТБ Лизинг поставит IT-оборудование для «Института ядерной медицины» в Химках
# Новости
31 Августа 2020
7813
ВТБ Лизинг поставит IT-оборудование для «Института ядерной медицины» в Химках
ВТБ Лизинг поставит IT-оборудование для «Института ядерной медицины» в Химках
ОВК поставит 300 крытых вагонов по контракту ГТЛК и «РэйлСпецТранс»
# Новости
31 Августа 2020
9217
ОВК поставит 300 крытых вагонов по контракту ГТЛК и «РэйлСпецТранс»
ОВК поставит 300 крытых вагонов по контракту ГТЛК и «РэйлСпецТранс»
«Эксперт РА» видит рост рынка лизинга в сегментах дорожной, строительной и сельхозтехники
# Аналитика
31 Августа 2020
11089
«Эксперт РА» видит рост рынка лизинга в сегментах дорожной, строительной и сельхозтехники
«Эксперт РА» видит рост рынка лизинга в сегментах дорожной, строительной и сельхозтехники
2 сентября «Федерация лизинга» и DELOITTE проведут онлайн-конференцию «Секреты налогового мониторинга: практические советы лизинговым компаниям»
# Новости
27 Августа 2020
22048
2 сентября «Федерация лизинга» и DELOITTE проведут онлайн-конференцию «Секреты налогового мониторинга: практические советы лизинговым компаниям»
2 сентября «Федерация лизинга» и DELOITTE проведут онлайн-конференцию «Секреты налогового мониторинга: практические советы лизинговым компаниям»
Обновлена программа конференции «Финансовая устойчивость лизингового рынка в 2020 году»
# Новости
24 Августа 2020
12298
Обновлена программа конференции «Финансовая устойчивость лизингового рынка в 2020 году»
Обновлена программа конференции «Финансовая устойчивость лизингового рынка в 2020 году»
Наверх