Заключение лизинговых сделок с помощью ЭДО снижает издержки всех контрагентов

Новости
26871
Заключение лизинговых сделок с помощью ЭДО снижает издержки всех контрагентов
Внедрение электронного документооборота (ЭДО) и использование электронной цифровой подписи (ЭЦП) не только позволяет сохранить полноценную работу бизнеса в условиях антивирусных ограничений на предприятиях, но и значительно повышает эффективность деятельности финансовых и бухгалтерских служб организаций. Об этом рассказали топ-менеджеры группы компаний Газпромбанк Лизинг и представитель IT-провайдера «СКБ-Контур» в ходе онлайн-конференции «Электронный документооборот 2020: новая реальность», прошедшей 21 мая на видео-канале «Федерации лизинга». Открывая дискуссию, генеральный директор Газпромбанк Лизинг Максим Агаджанов подчеркнул, что компания полностью готова к работе в системе ЭДО с любыми контрагентами, а имеющийся опыт заключения лизинговых сделок в электронном виде уже наглядно продемонстрировал, что «ничего сложного в этом нет». 

По словам первого заместителя генерального директора Газпромбанк Лизинг Максима Калинкина, компания уже давно использует ЭДО для обмена первичными бухгалтерскими документами, а эпидемия коронавируса лишь ускорила процесс перехода на «цифровые рельсы». «Как только мы столкнулись с ситуацией, связанной с необходимостью удаленной работы, мы буквально в течение недели провели тестирование, запустили все сервисы и возможности ЭДО и начали подписывать договоры в электронном виде», - сообщил он, подчеркнув, что выгоды от использования ЭДО далеко не исчерпываются возможностью работать «на удаленке». В результате использования ЭЦП и ЭДО сводится к минимуму риск утери или утраты каких-либо документов, как это часто бывает с бумажными копиями, документооборот становится максимально прозрачен для контрагентов, упрощается контроль за исполнительской дисциплиной сотрудников, отметил он. Кроме того, существенно снижаются расходы на почтовые и курьерские услуги, а также значительно увеличивается скорость обработки документов. «Если вам необходимо получить первичную документацию, например, для налоговых вычетов, вам нет необходимости ждать, пока придет оригинал документа. Нажатием одной кнопки вы сразу получаете документ, который имеет равную юридическую силу с оригиналом», - подчеркнул Максим Калинкин.

Директор по информационным технологиям Газпромбанк Лизинг Денис Богданов напомнил, что переход компании на ЭДО начался еще осенью 2018 года, когда вместе со специалистами «СКБ-Контур» были собраны функциональные требования к системе и разработано техническое задание на внедрение ЭДО в повседневную деятельность лизинговой компании. По его словам, в результате этой кропотливой работы удалось реализовать «бесшовную интеграцию» ЭДО в бизнес-процессы: «Наши бухгалтеры работают только в “1С.Бухгалтерии”, при нажатии одной кнопки документы автоматом загружаются в “Диадок”». В ближайшем будущем система «Диадок» будет интегрироваться с внутренними информационными системами Газпромбанк Лизинг, в том числе с CRM-системой компании, рассказал господин Богданов.

Менеджер по активации продуктов компании «СКБ-Контур» Елена Нордгеймер рассказала участникам конференции о том, насколько легко начать работу в информационной системе «Диадок», которая позволяет обмениваться не только документами строгой отчетности, но и остальными неформализованными документами – такими как договоры, дополнительные соглашения, акты разногласий и др. Отвечая на вопросы зрителей, она подчеркнула, что для работы в системе не важно, с каким именно оператором работает контрагент (кроме «СКБ-Контур» в России существуют десятки операторов ЭДО и удостоверяющих центров, выдающих ЭЦП): система позволяет настроить связь с другими операторами и осуществлять обмен документами без ограничений. 

Главный бухгалтер Газпромбанк Лизинг Екатерина Клочкова рассказала, что ЭДО оказалось очень эффективным инструментом для взаимодействия с налоговыми органами, напомнив участникам конференции, что даже в эти сложные времена ФНС России продолжает проводить инспекционные проверки организаций. По ее словам, в ходе встречных проверок по НДС даже тех контрагентов, с которыми у компании не налажен ЭДО, налоговая инспекция принимала все необходимые документы в электронном виде, а лизингополучатели и поставщики Газпромбанк Лизинг смогли своевременно реализовать свое право на вычет НДС.  

В ходе дискуссии участники онлайн-конференции «Электронный документооборот 2020» подробно ответили на другие актуальные вопросы зрителей и главного редактора медиа-портала FedLeasing.ru Алексея Екимовского, касающиеся преимуществ и дополнительных возможностей использования ЭДО и ЭЦП. Полная запись трансляции онлайн-конференции с участием топ-менеджеров Газпромбанк Лизинга и «СКБ-Контур» опубликована на канале «Федерации лизинга» в YouTube. 



Газпромбанк Лизинг – один из лидеров российского рынка лизинга. Компания входит в Группу Газпромбанка и является его уполномоченным партнером по реализации лизинговых проектов на всей территории России. По итогам 2019 года лизинговый портфель группы Газпромбанк Лизинг составил 242 млрд руб. 

«СКБ Контур» - один из первых разработчиков программного обеспечения в России, создана в 1988 году. База клиентов компании насчитывает свыше 2 млн пользователей, в 2018 году «СКБ Контур» занял четвертое место в рейтинге российских разработчиков программного обеспечения по версии CNews с объемом выручки 10,9 млрд руб. 

Читайте также

3 августа пройдет онлайн-семинар Банка России для лизинговых компаний «Ruonia - индикатор для облигаций и кредитов: руководство пользователя»
# Новости
3 августа пройдет онлайн-семинар Банка России для лизинговых компаний «Ruonia - индикатор для облигаций и кредитов: руководство пользователя»
3 августа пройдет онлайн-семинар Банка России для лизинговых компаний «Ruonia - индикатор для облигаций и кредитов: руководство пользователя»
Медиа-рейтинг топ-менеджеров лизинговых компаний за второй квартал 2021 года
# Аналитика
Медиа-рейтинг топ-менеджеров лизинговых компаний за второй квартал 2021 года
Медиа-рейтинг топ-менеджеров лизинговых компаний за второй квартал 2021 года
Медиа-рейтинги лизинговых компаний за июнь 2021 года
# Аналитика
Медиа-рейтинги лизинговых компаний за июнь 2021 года
Медиа-рейтинги лизинговых компаний за июнь 2021 года
«Работая с проблемными клиентами, мы занимаемся санацией транспортной отрасли и возвратом госсредств»
# Интервью
«Работая с проблемными клиентами, мы занимаемся санацией транспортной отрасли и возвратом госсредств»
«Работая с проблемными клиентами, мы занимаемся санацией транспортной отрасли и возвратом госсредств»
Медиа-рейтинги лизинговых компаний за май 2021 года
# Аналитика
Медиа-рейтинги лизинговых компаний за май 2021 года
Медиа-рейтинги лизинговых компаний за май 2021 года
Медиа-рейтинги лизинговых компаний за апрель 2021 года
# Аналитика
Медиа-рейтинги лизинговых компаний за апрель 2021 года
Медиа-рейтинги лизинговых компаний за апрель 2021 года
На МАКС-2021 впервые представят новый противопожарный вертолет Ка-32
# Новости
На МАКС-2021 впервые представят новый противопожарный вертолет Ка-32
На МАКС-2021 впервые представят новый противопожарный вертолет Ка-32
«Наш лизинговый портфель оказался весьма устойчивым к коронавирусу»
# Интервью
«Наш лизинговый портфель оказался весьма устойчивым к коронавирусу»
«Наш лизинговый портфель оказался весьма устойчивым к коронавирусу»
ВТБ Лизинг профинансировал 150 фитинговых платформ для ГК «Максимум»
# Новости
ВТБ Лизинг профинансировал 150 фитинговых платформ для ГК «Максимум»
ВТБ Лизинг профинансировал 150 фитинговых платформ для ГК «Максимум»
ГТЛК и петербургский «Третий парк» заключили сделку лизинга 250 газовых автобусов
# Новости
ГТЛК и петербургский «Третий парк» заключили сделку лизинга 250 газовых автобусов
ГТЛК и петербургский «Третий парк» заключили сделку лизинга 250 газовых автобусов
Лизингодатели и их инвесторы обсудили актуальные тренды рынка облигаций
# Новости
Лизингодатели и их инвесторы обсудили актуальные тренды рынка облигаций
Лизингодатели и их инвесторы обсудили актуальные тренды рынка облигаций
СберЛизинг профинансировал оборудование для фармпроизводства на €650 тыс.
# Новости
СберЛизинг профинансировал оборудование для фармпроизводства на €650 тыс.
СберЛизинг профинансировал оборудование для фармпроизводства на €650 тыс.
27 апреля пройдет онлайн-конференция «Инвестиционный потенциал облигаций лизинговых компаний в 2021 году»
# Новости
27 апреля пройдет онлайн-конференция «Инвестиционный потенциал облигаций лизинговых компаний в 2021 году»
27 апреля пройдет онлайн-конференция «Инвестиционный потенциал облигаций лизинговых компаний в 2021 году»
«Мы формируем новую реальность в отношениях с госзаказчиками»
# Интервью
«Мы формируем новую реальность в отношениях с госзаказчиками»
«Мы формируем новую реальность в отношениях с госзаказчиками»
«Росагролизинг» профинансировал 11,9 млрд руб. по нацпроекту «Международная кооперация и экспорт»
# Новости
«Росагролизинг» профинансировал 11,9 млрд руб. по нацпроекту «Международная кооперация и экспорт»
«Росагролизинг» профинансировал 11,9 млрд руб. по нацпроекту «Международная кооперация и экспорт»
ВТБ Лизинг профинансирует 35 микроавтобусов для пассажирского перевозчика в Москве
# Новости
ВТБ Лизинг профинансирует 35 микроавтобусов для пассажирского перевозчика в Москве
ВТБ Лизинг профинансирует 35 микроавтобусов для пассажирского перевозчика в Москве
«Изменения в бухучете затронут абсолютно все арендные отношения»
# Интервью
«Изменения в бухучете затронут абсолютно все арендные отношения»
«Изменения в бухучете затронут абсолютно все арендные отношения»
Газпромбанк Лизинг передал 42 машины скорой помощи в Подмосковье
# Новости
Газпромбанк Лизинг передал 42 машины скорой помощи в Подмосковье
Газпромбанк Лизинг передал 42 машины скорой помощи в Подмосковье
Медиа-рейтинг топ-менеджеров лизинговых компаний за первый квартал 2021 года
# Аналитика
Медиа-рейтинг топ-менеджеров лизинговых компаний за первый квартал 2021 года
Медиа-рейтинг топ-менеджеров лизинговых компаний за первый квартал 2021 года
Медиа-рейтинги лизинговых компаний за март 2021 года
# Аналитика
Медиа-рейтинги лизинговых компаний за март 2021 года
Медиа-рейтинги лизинговых компаний за март 2021 года
«Интерлизинг» в 2020 году снизил прибыль по МСФО на 18,7% до 383,5 млн руб.
# Новости
«Интерлизинг» в 2020 году снизил прибыль по МСФО на 18,7% до 383,5 млн руб.
«Интерлизинг» в 2020 году снизил прибыль по МСФО на 18,7% до 383,5 млн руб.
«Реалист Банк» начислит кэшбэк своим клиентам на лизинг техники
# Новости
«Реалист Банк» начислит кэшбэк своим клиентам на лизинг техники
«Реалист Банк» начислит кэшбэк своим клиентам на лизинг техники
«Интерлизинг» открыл филиал во Владивостоке
# Новости
«Интерлизинг» открыл филиал во Владивостоке
«Интерлизинг» открыл филиал во Владивостоке
Прибыль «Балтийского лизинга» за 2020 год по МСФО выросла на 14% до 2,4 млрд руб.
# Новости
Прибыль «Балтийского лизинга» за 2020 год по МСФО выросла на 14% до 2,4 млрд руб.
Прибыль «Балтийского лизинга» за 2020 год по МСФО выросла на 14% до 2,4 млрд руб.
Наверх