Заключение лизинговых сделок с помощью ЭДО снижает издержки всех контрагентов

Новости
28K
Заключение лизинговых сделок с помощью ЭДО снижает издержки всех контрагентов
Внедрение электронного документооборота (ЭДО) и использование электронной цифровой подписи (ЭЦП) не только позволяет сохранить полноценную работу бизнеса в условиях антивирусных ограничений на предприятиях, но и значительно повышает эффективность деятельности финансовых и бухгалтерских служб организаций. Об этом рассказали топ-менеджеры группы компаний Газпромбанк Лизинг и представитель IT-провайдера «СКБ-Контур» в ходе онлайн-конференции «Электронный документооборот 2020: новая реальность», прошедшей 21 мая на видео-канале «Федерации лизинга». Открывая дискуссию, генеральный директор Газпромбанк Лизинг Максим Агаджанов подчеркнул, что компания полностью готова к работе в системе ЭДО с любыми контрагентами, а имеющийся опыт заключения лизинговых сделок в электронном виде уже наглядно продемонстрировал, что «ничего сложного в этом нет». 

По словам первого заместителя генерального директора Газпромбанк Лизинг Максима Калинкина, компания уже давно использует ЭДО для обмена первичными бухгалтерскими документами, а эпидемия коронавируса лишь ускорила процесс перехода на «цифровые рельсы». «Как только мы столкнулись с ситуацией, связанной с необходимостью удаленной работы, мы буквально в течение недели провели тестирование, запустили все сервисы и возможности ЭДО и начали подписывать договоры в электронном виде», - сообщил он, подчеркнув, что выгоды от использования ЭДО далеко не исчерпываются возможностью работать «на удаленке». В результате использования ЭЦП и ЭДО сводится к минимуму риск утери или утраты каких-либо документов, как это часто бывает с бумажными копиями, документооборот становится максимально прозрачен для контрагентов, упрощается контроль за исполнительской дисциплиной сотрудников, отметил он. Кроме того, существенно снижаются расходы на почтовые и курьерские услуги, а также значительно увеличивается скорость обработки документов. «Если вам необходимо получить первичную документацию, например, для налоговых вычетов, вам нет необходимости ждать, пока придет оригинал документа. Нажатием одной кнопки вы сразу получаете документ, который имеет равную юридическую силу с оригиналом», - подчеркнул Максим Калинкин.

Директор по информационным технологиям Газпромбанк Лизинг Денис Богданов напомнил, что переход компании на ЭДО начался еще осенью 2018 года, когда вместе со специалистами «СКБ-Контур» были собраны функциональные требования к системе и разработано техническое задание на внедрение ЭДО в повседневную деятельность лизинговой компании. По его словам, в результате этой кропотливой работы удалось реализовать «бесшовную интеграцию» ЭДО в бизнес-процессы: «Наши бухгалтеры работают только в “1С.Бухгалтерии”, при нажатии одной кнопки документы автоматом загружаются в “Диадок”». В ближайшем будущем система «Диадок» будет интегрироваться с внутренними информационными системами Газпромбанк Лизинг, в том числе с CRM-системой компании, рассказал господин Богданов.

Менеджер по активации продуктов компании «СКБ-Контур» Елена Нордгеймер рассказала участникам конференции о том, насколько легко начать работу в информационной системе «Диадок», которая позволяет обмениваться не только документами строгой отчетности, но и остальными неформализованными документами – такими как договоры, дополнительные соглашения, акты разногласий и др. Отвечая на вопросы зрителей, она подчеркнула, что для работы в системе не важно, с каким именно оператором работает контрагент (кроме «СКБ-Контур» в России существуют десятки операторов ЭДО и удостоверяющих центров, выдающих ЭЦП): система позволяет настроить связь с другими операторами и осуществлять обмен документами без ограничений. 

Главный бухгалтер Газпромбанк Лизинг Екатерина Клочкова рассказала, что ЭДО оказалось очень эффективным инструментом для взаимодействия с налоговыми органами, напомнив участникам конференции, что даже в эти сложные времена ФНС России продолжает проводить инспекционные проверки организаций. По ее словам, в ходе встречных проверок по НДС даже тех контрагентов, с которыми у компании не налажен ЭДО, налоговая инспекция принимала все необходимые документы в электронном виде, а лизингополучатели и поставщики Газпромбанк Лизинг смогли своевременно реализовать свое право на вычет НДС.  

В ходе дискуссии участники онлайн-конференции «Электронный документооборот 2020» подробно ответили на другие актуальные вопросы зрителей и главного редактора медиа-портала FedLeasing.ru Алексея Екимовского, касающиеся преимуществ и дополнительных возможностей использования ЭДО и ЭЦП. Полная запись трансляции онлайн-конференции с участием топ-менеджеров Газпромбанк Лизинга и «СКБ-Контур» опубликована на канале «Федерации лизинга» в YouTube. 



Газпромбанк Лизинг – один из лидеров российского рынка лизинга. Компания входит в Группу Газпромбанка и является его уполномоченным партнером по реализации лизинговых проектов на всей территории России. По итогам 2019 года лизинговый портфель группы Газпромбанк Лизинг составил 242 млрд руб. 

«СКБ Контур» - один из первых разработчиков программного обеспечения в России, создана в 1988 году. База клиентов компании насчитывает свыше 2 млн пользователей, в 2018 году «СКБ Контур» занял четвертое место в рейтинге российских разработчиков программного обеспечения по версии CNews с объемом выручки 10,9 млрд руб. 

Читайте также

Медиа-рейтинги лизинговых компаний за 3 квартал 2023 года
# Аналитика
Медиа-рейтинги лизинговых компаний за 3 квартал 2023 года
Медиа-рейтинги лизинговых компаний за 3 квартал 2023 года
С июля лизинг электромобилей SKYWELL в CARCADE ещё выгоднее
# Новости
С июля лизинг электромобилей SKYWELL в CARCADE ещё выгоднее
С июля лизинг электромобилей SKYWELL в CARCADE ещё выгоднее
Медиа-рейтинги лизинговых компаний за 2 квартал 2023 года
# Аналитика
Медиа-рейтинги лизинговых компаний за 2 квартал 2023 года
Медиа-рейтинги лизинговых компаний за 2 квартал 2023 года
МПК СПЛАВ приобрело грузовики КАМАЗ
# Новости
МПК СПЛАВ приобрело грузовики КАМАЗ
МПК СПЛАВ приобрело грузовики КАМАЗ
Лизинг спецтехники ZAUBERG с выгодой до 1 млн руб.
# Новости
Лизинг спецтехники ZAUBERG с выгодой до 1 млн руб.
Лизинг спецтехники ZAUBERG с выгодой до 1 млн руб.
Чистая прибыль Росагролизинга по РСБУ в I полугодии выросла почти в 2 раза
# Новости
Чистая прибыль Росагролизинга по РСБУ в I полугодии выросла почти в 2 раза
Чистая прибыль Росагролизинга по РСБУ в I полугодии выросла почти в 2 раза
В экосистеме «Балтийского лизинга» появился новый сервис «Топливная программа»
# Новости
В экосистеме «Балтийского лизинга» появился новый сервис «Топливная программа»
В экосистеме «Балтийского лизинга» появился новый сервис «Топливная программа»
Специальная программа Каско на технику DONGFENG
# Новости
Специальная программа Каско на технику DONGFENG
Специальная программа Каско на технику DONGFENG
Лизинг спецтехники Lonking с эксклюзивной скидкой до 500 000 рублей
# Новости
Лизинг спецтехники Lonking с эксклюзивной скидкой до 500 000 рублей
Лизинг спецтехники Lonking с эксклюзивной скидкой до 500 000 рублей
Кросс-купе EXEED RX на специальных условиях в лизинговой компании CARCADE
# Новости
Кросс-купе EXEED RX на специальных условиях в лизинговой компании CARCADE
Кросс-купе EXEED RX на специальных условиях в лизинговой компании CARCADE
Тягачи HONGYAN с эксклюзивной скидкой на лизинг в CARCADE
# Новости
Тягачи HONGYAN с эксклюзивной скидкой на лизинг в CARCADE
Тягачи HONGYAN с эксклюзивной скидкой на лизинг в CARCADE
Совкомбанк Лизинг запускает программу «Умный лизинг» совместно с «Лабораторией Умного Вождения»
# Новости
Совкомбанк Лизинг запускает программу «Умный лизинг» совместно с «Лабораторией Умного Вождения»
Совкомбанк Лизинг запускает программу «Умный лизинг» совместно с «Лабораторией Умного Вождения»
Экскаваторы КРАНЭКС в лизинг со скидкой 1,2 млн руб. в CARCADE
# Новости
Экскаваторы КРАНЭКС в лизинг со скидкой 1,2 млн руб. в CARCADE
Экскаваторы КРАНЭКС в лизинг со скидкой 1,2 млн руб. в CARCADE
ФРП провел сделку по продаже части кредитного портфеля на сумму 4,2 млрд рублей Банку «РОССИЯ»
# Новости
ФРП провел сделку по продаже части кредитного портфеля на сумму 4,2 млрд рублей Банку «РОССИЯ»
ФРП провел сделку по продаже части кредитного портфеля на сумму 4,2 млрд рублей Банку «РОССИЯ»
Лизинг новых моделей CHERY с максимальными скидками
# Новости
Лизинг новых моделей CHERY с максимальными скидками
Лизинг новых моделей CHERY с максимальными скидками
Эксклюзивная субсидия на лизинг спецтехники Lonking в CARCADE
# Новости
Эксклюзивная субсидия на лизинг спецтехники Lonking в CARCADE
Эксклюзивная субсидия на лизинг спецтехники Lonking в CARCADE
Лизинг спецтехники XGMA с выгодой до 800 000 рублей в CARCADE
# Новости
Лизинг спецтехники XGMA с выгодой до 800 000 рублей в CARCADE
Лизинг спецтехники XGMA с выгодой до 800 000 рублей в CARCADE
Лизинг техники SEM в CARCADE с применением скидки-субсидии до полумиллиона рублей
# Новости
Лизинг техники SEM в CARCADE с применением скидки-субсидии до полумиллиона рублей
Лизинг техники SEM в CARCADE с применением скидки-субсидии до полумиллиона рублей
Лизинг техники FAW, JCB, LiuGong, HIDROMEK с субсидией в CARCADE
# Новости
Лизинг техники FAW, JCB, LiuGong, HIDROMEK с субсидией в CARCADE
Лизинг техники FAW, JCB, LiuGong, HIDROMEK с субсидией в CARCADE
Лизинг спецтехники LOVOL с субсидией на аванс до 1 млн руб
# Новости
Лизинг спецтехники LOVOL с субсидией на аванс до 1 млн руб
Лизинг спецтехники LOVOL с субсидией на аванс до 1 млн руб
Наверх