Переход на новый стандарт и единый план счетов – это изменение ментальности финансовых служб

Законодательство
21684
Переход на новый стандарт и единый план счетов – это изменение ментальности финансовых служб

Работа  с финансовыми инструментами требует более серьезного анализа. И для того, чтобы быть готовым к этой работе, компаниям надо делать первые шаги уже сейчас. Например, направить своих бухгалтеров на курсы. Потом заставить бухгалтерию делать отчетность по МСФО. 

Несколько лет назад представитель страхового сообщества сказал в интервью нашему журналу: «хотите посмотреть, что будет с лизингом через два года –
посмотрите на страховую отрасль». Этот совет оказался на удивление верным. Поэтому, чтобы поговорить о переходе на единый план счетов, автоматизации этого процесса и подводных камнях, которые надо учитывать, мы отправились к Ольге Крымовой, заместителю Председателя Правления Российской национальной перестраховочной компании, руководителю рабочей группы по вопросам финансовой и статистической отчетности Всероссийского союза страховщиков. 

С чего начать? 

Стратегический путь ЦБ – это не столько перевод курируемых организаций на единый план счетов, сколько формирование прозрачной отчетности в соответствии с международными стандартами. Поэтому, начинать надо даже не с автоматизации, а с вложения в профессиональные финансовые кадры, которые имеют опыт работы в структурах, регулируемых Центральным Банком и опыт работы по подготовке отчетности в соответствии с требованиями международных стандартов. 

Для страховых компаний переход на единый план счетов был скорее техническим вопросом. А вот переход на новые стандарты, который совершился с января 2017 года, в корне изменил сам подход к бухгалтерскому учету. И даже для страховых компаний, которые в соответствии с требованиями Министерства финансов уже несколько лет публиковали отчетность по международным стандартам, то есть для рынка более или менее подготовленного, этот переход носил не столько технический, сколько ментальный характер.

Кроме того, сейчас Банком России готовится переход на XBRL. XBRL – это формат сдачи отчетности, при которой отчетность сдается в виде набора параметров, а не в виде отчетов, а регулятор сам формирует отчеты в нужном для себя разрезе. То есть речь идет о совершенно новом формате подготовки и предоставления данных регулятору.

Поэтому, на мой взгляд, первоначальной задачей лизинговых компаний является анализ кадрового ресурса. Наш отраслевой опыт показал, что в компаниях, где работали бухгалтера, специализирующиеся только на учете по РСБУ, где подразделения, которые формировали отчетность по МСФО, были разделены – такие компании испытали наибольшие трудности, в том числе и кадрового характера. И это при том, наша отрасль с 2010 года формирует и публикует отчетность по МСФО и первый круг подбора персонала был пройден уже тогда.

Поэтому, повторюсь, я бы на месте руководителей компаний, которым предстоит этот переход, сначала проанализировала бы кадровый состав. А во-вторых, не рекомендовала бы создавать для отчетности по МСФО отдельное подразделение, а старалась бы переучить существующий бухгалтерский блок.

На мой взгляд, этот переход для лизинговых компаний будет тяжелее, чем для страховых, потому что финансовая аренда в идеологии МСФО - это иное восприятие сути бизнеса. Международные стандарты рассматривают лизинг как инвестиционный инструмент. А работа с финансовыми инструментами требует более серьезного анализа. И для того, чтобы быть готовым к этой работе, компаниям надо делать первые шаги уже сейчас. Например, направить своих бухгалтеров на курсы. Потом заставить бухгалтерию делать отчетность по МСФО. Не для публикации, а в рамках реализации внутренней управленческой задачи. Такие «тренировки» дадут понять, где узкие места у компании и у конкретных сотрудников.

Когда начинать? 

Следующая проблема – временная. У страхового сообщества было два года для перехода на единый план счетов. Был разработан детальный план перехода. И, несмотря на все это, время, необходимое на данный процесс, было недооценено. Не то, чтобы времени было мало, а все, включая IT-компании, посчитали, что это настолько просто, что отодвинули ключевые вопросы внедрения на крайние сроки. И в конце 2016 года, за несколько недель до перехода на новую систему, выяснилось, что полноценных решений нет. Наиболее безболезненно на единый план счетов перешли компании, которые, не прибегая к внешнему ПО, доработали системы силами своих IT-подразделений. Поэтому выбор решения по автоматизации является первоочередной задачей.   

К каким проблемам готовиться?

Сегодня, анализируя пройденный страховым сообществом путь, я считаю, что эффективнее всего приобретать «коробочное» решение и адаптировать его к своей системе. Проблема в том, что хорошего «коробочного» решения, на мой взгляд, для нашей отрасли создано не было. Каждая IT-компания решила, что именно она способна создать идеальное «коробочное» решение для его последующей широкой продажи. Но для этого было необходимо качественное техническое задание. Людей же, которые были бы способны качественно прописать техническое задание с учетом всех нюансов, на рынке не оказалось.

В результате при переходе на новый план счетов проблем были у большинства компаний. Я считаю, что многие вопросы, которые возникли при подготовке отчетности за 1 квартала текущего года, должны были возникать намного раньше, когда разрабатывалась система, а не в последний момент.

И, наконец, важнейший вопрос, который должен быть предусмотрен в коробочном решении – построение такой конструкции, при которой учет формируется не бухгалтером, а системой. Четыре тысячи счетов – это такой процент человеческой ошибки! Выбирать, что называется, руками это нереально.

Что можно посоветовать тому, кто начинает эту работу

Мой совет лизинговому сообществу – совместными финансовыми усилиями пригласить высококвалифицированного консультанта на проверку и настройку коробочного продукта.

В самом начале этого пути на базе сообщества – Всероссийского Союза Страховщиков – было предложено профинансировать разработку ТЗ совместными усилиями. Грамотно составленное ТЗ могло подойти для разработки «коробочного» решения. Оно могло быть использовано как базовое техническое задание для любой страховой компании, какие бы системы она не использовала. Но страховщики не договорились. К этому моменту все находились на разной степени внедрения и посчитали, что это напрасная трата денег и напрасные усилия. 

Так что я бы порекомендовала лизинговому сообществу уже сейчас подумать о разработке ТЗ, о совместном финансировании не только универсального технического задания, но и коробочного решения. Будет правильным также совместно заказать экспертизу ТЗ у кого-то из «большой четверки». Силами специалистов из отрасли, как бы хороши они не были, этого качественно не сделать. Такие вложения вполне оправданы. Если операции правильно автоматизировать, то потребуется минимальные затраты на переподготовку бухгалтерии.

И приступать к этой работе следует года за два до часа «х». Наша оценка временных затрат – полтора года активной деятельности. При этом, исходя из нашего опыта, за год до начала работы в реальном режиме, надо начинать делать отчетность в тестовом режиме.

К каким тратам готовиться?

Теперь о цене вопроса. В нашем сообществе она была очень разной. Минимальное решение, построенное на базе 1С, начиналось примерно с суммы в 200 тысяч рублей. Но это как раз то решение, где бухгалтер вручную будет выбирать счета. А вот хорошо работающий продукт – это порядка 30 миллионов. Простая коробка – около миллиона. Но любая коробка требует настройки, так что итоговая цифра все равно перешагнет за три миллиона.

О чем хочется предупредить напоследок

Нужно очень хорошее методологическое сопровождение при разработке технического задания. Следует помнить, что это не просто переход на новый план счетов, а переход на новые отраслевые стандарты. И следует убедиться, что у подрядчика, который берется за эту работу, есть достаточный методологический ресурс. Переход на ЕПС – не «перекладка» на другие счета, а изменение всего подхода к учету. Эту часть нельзя недооценивать и ею надо заниматься в первую очередь.

Читайте также

Максим Калинкин сменил Максима Агаджанова на посту главы Газпромбанк Лизинга
# Новости
Максим Калинкин сменил Максима Агаджанова на посту главы Газпромбанк Лизинга
Максим Калинкин сменил Максима Агаджанова на посту главы Газпромбанк Лизинга
«Европлан» выплатит 1,2 млрд руб. дивидендов по итогам 9 месяцев 2020 года
# Новости
«Европлан» выплатит 1,2 млрд руб. дивидендов по итогам 9 месяцев 2020 года
«Европлан» выплатит 1,2 млрд руб. дивидендов по итогам 9 месяцев 2020 года
ВТБ Лизинг поставит спецтехнику для строительства газопровода «Сила Сибири»
# Новости
ВТБ Лизинг поставит спецтехнику для строительства газопровода «Сила Сибири»
ВТБ Лизинг поставит спецтехнику для строительства газопровода «Сила Сибири»
«Эксперт РА» 9 декабря проведет конференцию «Российский лизинг: адаптация к новым реалиям»
# Новости
«Эксперт РА» 9 декабря проведет конференцию «Российский лизинг: адаптация к новым реалиям»
«Эксперт РА» 9 декабря проведет конференцию «Российский лизинг: адаптация к новым реалиям»
СберЛизинг передал 29 единиц дорожной спецтехники в Дагестан
# Новости
СберЛизинг передал 29 единиц дорожной спецтехники в Дагестан
СберЛизинг передал 29 единиц дорожной спецтехники в Дагестан
Медиа-рейтинги лизинговых компаний за октябрь 2020 года
# Аналитика
Медиа-рейтинги лизинговых компаний за октябрь 2020 года
Медиа-рейтинги лизинговых компаний за октябрь 2020 года
Правительство РФ объединит ГТЛК и «ВЭБ-лизинг» в единую лизинговую компанию
# Новости
Правительство РФ объединит ГТЛК и «ВЭБ-лизинг» в единую лизинговую компанию
Правительство РФ объединит ГТЛК и «ВЭБ-лизинг» в единую лизинговую компанию
В работе с персоналом лизингодатели переходят на цифровой язык
# Новости
В работе с персоналом лизингодатели переходят на цифровой язык
В работе с персоналом лизингодатели переходят на цифровой язык
Рынок лизинга почти вернулся на прошлогодние позиции
# Аналитика
Рынок лизинга почти вернулся на прошлогодние позиции
Рынок лизинга почти вернулся на прошлогодние позиции
Евгений Дитрих сменит Михаила Полубояринова на посту главы ГТЛК
# Новости
Евгений Дитрих сменит Михаила Полубояринова на посту главы ГТЛК
Евгений Дитрих сменит Михаила Полубояринова на посту главы ГТЛК
ВТБ Лизинг заключил новую сделку с Институтом ядерной медицины в Химках
# Новости
ВТБ Лизинг заключил новую сделку с Институтом ядерной медицины в Химках
ВТБ Лизинг заключил новую сделку с Институтом ядерной медицины в Химках
РЛК Ростовской области профинансировала оборудование для книжной фабрики
# Новости
РЛК Ростовской области профинансировала оборудование для книжной фабрики
РЛК Ростовской области профинансировала оборудование для книжной фабрики
«Совкомбанк Лизинг» возглавил финдиректор компании Николай Севастьянов
# Новости
«Совкомбанк Лизинг» возглавил финдиректор компании Николай Севастьянов
«Совкомбанк Лизинг» возглавил финдиректор компании Николай Севастьянов
Законопроект о реформе лизинга отправлен на экспертизу в ФАС России
# Реформа
Законопроект о реформе лизинга отправлен на экспертизу в ФАС России
Законопроект о реформе лизинга отправлен на экспертизу в ФАС России
ГТЛК поставила 112 автобусов большого класса в Воронеж и Тольятти
# Новости
ГТЛК поставила 112 автобусов большого класса в Воронеж и Тольятти
ГТЛК поставила 112 автобусов большого класса в Воронеж и Тольятти
Kamaz Asia Leasing профинансировал грузовики для перевозчика из Ферганы
# Новости
Kamaz Asia Leasing профинансировал грузовики для перевозчика из Ферганы
Kamaz Asia Leasing профинансировал грузовики для перевозчика из Ферганы
Лизинг сместился в регионы
# Аналитика
Лизинг сместился в регионы
Лизинг сместился в регионы
Новый бизнес «Интерлизинга» за 9 месяцев вырос на 53% до 12 млрд руб.
# Новости
Новый бизнес «Интерлизинга» за 9 месяцев вырос на 53% до 12 млрд руб.
Новый бизнес «Интерлизинга» за 9 месяцев вырос на 53% до 12 млрд руб.
Прибыль ВТБ Лизинга по МСФО за 9 месяцев выросла на 16% до 10 млрд руб.
# Новости
Прибыль ВТБ Лизинга по МСФО за 9 месяцев выросла на 16% до 10 млрд руб.
Прибыль ВТБ Лизинга по МСФО за 9 месяцев выросла на 16% до 10 млрд руб.
Обновлена программа онлайн-конференции «Лизинг в регионах 2020»
# Новости
Обновлена программа онлайн-конференции «Лизинг в регионах 2020»
Обновлена программа онлайн-конференции «Лизинг в регионах 2020»
«Диверсификация бизнеса – наша главная идея последних пяти лет»
# Интервью
«Диверсификация бизнеса – наша главная идея последних пяти лет»
«Диверсификация бизнеса – наша главная идея последних пяти лет»
«КАМАЗ-Лизинг» поставил 306 тягачей, рефрижераторов и полуприцепов для CRAFTER
# Новости
«КАМАЗ-Лизинг» поставил 306 тягачей, рефрижераторов и полуприцепов для CRAFTER
«КАМАЗ-Лизинг» поставил 306 тягачей, рефрижераторов и полуприцепов для CRAFTER
«Стоун-XXI» выиграл конкурс «Мособлэнерго» на лизинг спецтехники за 268 млн руб.
# Новости
«Стоун-XXI» выиграл конкурс «Мособлэнерго» на лизинг спецтехники за 268 млн руб.
«Стоун-XXI» выиграл конкурс «Мособлэнерго» на лизинг спецтехники за 268 млн руб.
Москва выделит 200 млн руб. на субсидии таксопаркам в 2021 году
# Новости
Москва выделит 200 млн руб. на субсидии таксопаркам в 2021 году
Москва выделит 200 млн руб. на субсидии таксопаркам в 2021 году
Наверх